Facilities Assistant Generalist - Schwerpunkt Logistik

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitenden. In der Schweiz erbringt die GWS-Division technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.

• Sie unterstützen bei der Veranstaltungsaufbauten, dem Umstellen und Entfernen von Möbeln entsprechend den Anforderungen des Kunden

• Planung und Durchführung von innerbetrieblichen Transporten sowie Unterstützung bei der Postraumlogistik

• Planung und Durchführung individueller innerbetrieblicher Umzüge

• Unterstützung bei operativen Projekten zum Umzug von Möbeln oder Materialien

• Sie stellen sicher, dass alle spezifischen Facility-Themen erfasst und proaktiv behoben werden

• Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung eines erstklassigen Service sowie für die Kunden- und Besucherzufriedenheit

• Sie führen tägliche Meetingraumkontrollen durch, erfassen proaktiv Tickets und sorgen für die Auffüllung von Büromaterialien, sodass der Meetingraum stets höchsten Standards entspricht

• Sie erbringen alle Postraum-, Logistik-, Bürobedarf-, Verteilungs-, Botendienst- und Empfangsdienstleistungen nach Bedarf

• Unterstützung bei der Konsolidierung der monatlichen Leistungsinformationen für den Regionalmanager

• Arbeitet in Zusammenarbeit mit allen anderen Kunden- und Lieferantenpartnern nach Bedarf

• Führen kleinere handwerkliche Tätigkeiten aus, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung stabil und in gutem Zustand ist

• Verwaltung, Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern zur Sicherstellung einer zufriedenstellenden Serviceerbringung

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich Lieferanteneinweisungen, Überprüfung und Genehmigung von RAMS, Vorhandensein geeigneter Arbeitserlaubnisse und Überprüfung der Praktiken

• Unterstützung von Lieferanten-Eventpersonal und Subunternehmern zur Sicherstellung der zufriedenstellenden Abwicklung von Event-Finanzen

• Sicherstellung des Einkaufs und der Einrichtung neuer Ausrüstung für den neuen Raum

• Starke zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zeigt proaktives tägliches Problemlösen mit Eigenverantwortung und Stolz

• Gültiger Schweizer Führerschein (nicht verhandelbar)

• Motivierte, anpackende Einstellung

• Grundlegendes Verständnis guter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken, Engagement für eine Gesundheits- und Sicherheitskultur

• Eine hochmotivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative und einer starken Leidenschaft für Service-Exzellenz und Verständnis

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.