Direction de secrétariat et assistance à la direction générale avec cœur et talent d’organisation (h,f,d)

À propos de cette offre

Nous sommes une entreprise établie depuis près de 40 ans et polyvalente dans le secteur de l’aviation et des services, qui se positionne actuellement de manière tournée vers l’avenir et recherche dès maintenant ou selon accord une personnalité chaleureuse, structurée et déterminée. Dans cette fonction variée d’interface, vous agissez comme le cœur organisationnel de notre entreprise et nous soutenez dans diverses tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Si vous aimez garder une vue d’ensemble, réfléchir de manière proactive et dégager calme et assurance même dans les moments de stress grâce à votre nature engageante, vous êtes exactement la bonne personne pour nous.

Vos tâches en tant que responsable de secrétariat chez Cat Aviation AG :

• Soutien actif de la direction dans ses tâches variées et exigeantes.
• Planification complète des rendez-vous et gestion professionnelle du secrétariat et de la réception.
• Organisation, préparation et suivi ainsi que participation partielle aux réunions internes et externes, virtuelles et physiques.
• Rédaction et préparation de documents de réunion exigeants et de présentations.
• Prise de procès-verbaux lors des réunions de la direction.
• Gestion de la cuisine café, des salles de réunion et de la salle d’équipage (y compris commandes, ordres de réparation et autres).
• Organisation des événements d’entreprise.
• Organisation et réservation des voyages de la direction.
• Gestion et demande des autorisations et accès.
• Classement professionnel et structuré ainsi qu’archivage électronique des documents, contrats et dossiers d’entreprise.

Vous correspondez parfaitement à notre profil si vous aimez soutenir la direction sur place dans le domaine administratif, garder une vue d’ensemble sur tous les canaux et la guider de manière fiable dans le quotidien opérationnel.

Notre profil souhaité

• Formation commerciale solide.
• Orientation service prononcée, sensibilité et grande compétence sociale.
• Maîtrise assurée de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. D’autres langues étrangères sont un atout.
• Maîtrise des programmes MS Office courants et des outils numériques.
• Grande fiabilité, discrétion absolue, sérieux et intégrité.
• Apparence soignée et engageante et plaisir à être un point central positif dans le secrétariat et le quotidien du bureau.

Cat Aviation AG se repositionne actuellement stratégiquement et recherche donc une personnalité fiable qui soutiendra notre équipe avec énergie et cœur. Vous attend un domaine d’activité varié, passionnant et responsable dans un environnement fascinant ainsi qu’une équipe appréciative et collégiale qui se réjouit déjà de votre soutien. En plus de 5 semaines de congés, nous organisons régulièrement des événements pour se retrouver ensemble et entretenir notre culture.

Vous vous sentez concerné(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.