Direktionsassistent:in für GL- & VR-Sekretariat (a)
Burgdorf
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 novembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Oberburgstrasse 54, 3400 Burgdorf
Direktionsassistent:in für GL- & VR-Sekretariat (a)
80-100%
Modern. Menschlich. Mittendrin.
Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick über acht Kalender, fünf Postfächer, siebzehn Prioritäten und zwölf Informationsströme gleichzeitig behalten kann – ohne die Nerven und die Professionalität zu verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Vorgängerin wird pensioniert. Deshalb suchen wir am Spital Emmental per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Deine Rolle und Mission
Gemeinsam mit der Leiterin des GL-Sekretariats bildest du das Direktionssekretariat – inklusive GL- und VR-Sekretariat. Ihr seid ein eingespieltes Duo, das sich gegenseitig stärkt, unterstützt und vertritt. Als zentrale administrative Drehscheibe der Spitalleitung sorgt ihr dafür, dass selbst unter operativem Druck und Hektik kein Chaos entsteht.
- Du bist die zentrale administrative Stütze für CEO, Geschäftsleitung und damit eine Schlüsselperson für das gesamte Spital. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Priorisierung und Informationssteuerung hast du voll im Griff
- GL- und VR-Sitzungen? Von der Vorbereitung über das Protokoll während den Sitzungen in den Abendstunden bis zur Nachbearbeitung laufen die administrativen Fäden bei dir zusammen – zuverlässig, strukturiert und zeitgerecht
- Bei spitalweiten und vertraulichen Themen bist du häufig involviert: Du bietest administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, spitalweiten Anlässen, Rechtsdienst, Qualitätsmanagement, Transformation und Digitalisierung und für unsere Tochtergesellschaften
- Kurz: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was im Vordergrund wichtig ist
Du passt zu uns, wenn ...
- ... du mit deiner raschen Auffassungsgabe auch in komplexen Situationen die Übersicht behältst, Prioritäten instinktiv erkennst und entsprechend handelst – auch wenn rundherum alle im Sprintmodus sind
- ... du gerne eigenverantwortlich und deine Arbeit dank deinem hohen Qualitätsanspruch stets sauber, vollständig und verlässlich erledigst
- ... dein «innerer Monk» sich meldet, wenn eine Ablage nicht sauber beschriftet ist oder dir unschöne Formatierungen im Dokument begegnen
- ... Vertraulichkeit und Integrität für dich keine Schlagworte, sondern verinnerlichte Haltung sind
- ... du weisst, wann KI dein Freund ist und wann dein eigener Grips gefragt ist
- ... du souverän auftrittst und auch auf Hochtouren ein Lächeln auf den Lippen hast
- ... stilsichere deutsche Sprache zum Redigieren von Texten durch deine Adern fliesst
- ... Quicksteps in Outlook und der Folienmaster in Powerpoint für dich keine Fremdwörter, sondern Alltag sind – weil du MS-Office blind beherrschst und du dich zu den Digital Natives zählst
- ... es dir Spass macht, dort anzupacken, wo deine Power gerade benötigt wird – ohne Drama und ohne Allüren
- ... du ein gesundes Mass an Humor mitbringst – wir arbeiten fokussiert, aber lachen viel und regelmässig
Unser Angebot
Spezielle Ferienpläne? Falls die jährlich 25 bis 32 Ferientage mal nicht genügen, kann mit uns die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs geprüft werden. Unsere Mitarbeitenden erhalten zudem für ihren Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag!
Unsere Anstellungsbedingungen richten sich grundsätzlich nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Berner Spitäler und Kliniken.
Unsere Küchen in Burgdorf und Langnau arbeiten weitgehend mit saisonalen, gesunden und lokalen Produkten. Mitarbeitende profitieren von einem Rabatt und können sich von einer vielseitigen Buffet-Auswahl verwöhnen lassen. Auch Mikrowellen für Selbstmitgebrachtes stehen zur Verfügung.
Unseren Mitarbeitenden gegenüber wollen wir ein moderner Arbeitgeber sein, eine zwischenmenschlich gute Atmosphäre schaffen, so dass sich unsere Mitarbeitenden stets mittendrin und wohl fühlen.
Mitarbeitende können verschiedene Parkplätze je nach Standort benutzen. Der Zugang und die Abrechnung erfolgen via Parkingpay-Karte.
Zur Förderung unserer Unternehmenskultur schenken wir unseren Mitarbeitenden einen freien Tag. Kolleginnen/Kollegen aus verschiedenen Abteilungen können an einem Ski-, Velo-, Töff-, Wander-, Fun-, Weihnachtsmarkt- oder Kulturtag teilnehmen.
Auf dem Intranet finden unsere Mitarbeitenden Angaben/Links zu zahlreichen attraktiven Angeboten und profitieren von reduzierten Preisen z.B. bei Hallenbad, Kino, Auto oder bei Bezügen in regionalen Apotheken.
Auskunft
Gabriela Egli, Leiterin GL-Sekretariat, +41 34 421 21 61
Kontakt
Sabrina Aeschlimann
Human Resource Management
Adresse
Spital Emmental AG
Human Resource Management
3400 Burgdorf
target="blank">www.spital-emmental.ch
Wir sind Modern – Menschlich – Mittendrin und freuen uns auf alle!
