Support à la gestion et administration du personnel

À propos de cette offre

« Mieux vaut prévenir que guérir » est notre devise.

PHS Public Health Services opère dans les domaines de la prévention et de la promotion de la santé. Nous sommes une équipe interdisciplinaire composée de spécialistes issus de domaines tels que la médecine, la santé publique, la communication, l’organisation, l’ethnologie, le travail social, la gestion d’entreprise ou le droit, et grâce à cette large expertise, nous veillons à concevoir, piloter et accompagner avec succès des projets, directions, recherches, programmes pluriannuels, campagnes et services aux niveaux national, cantonal et communal.

Pour ce travail passionnant, nous recherchons pour soutenir notre équipe dès janvier 2027 (ou selon accord) une personne autonome et engagée (h/f) en tant que

Support à la gestion et administration du personnel 70 % – 80 %

Tâches

Vous êtes responsable des tâches opérationnelles et administratives liées aux projets, modules et événements. Vous êtes la personne de référence dans l’équipe pour la finance et la comptabilité, notamment pour la comptabilité fournisseurs et clients, la vérification des factures, les paiements ainsi que le contrôle de gestion. Vos tâches incluent la préparation et le suivi des réunions et événements, la prise de procès-verbaux en allemand et en anglais, la correspondance générale en allemand, français et anglais, la coordination des rendez-vous et la gestion documentaire. Vous soutenez, selon les besoins et vos compétences, la création de supports de communication et de publication avec un sens sûr de la conception et de la mise en page.

Votre profil

Vous êtes une personnalité polyvalente et orientée solutions avec plusieurs années d’expérience professionnelle, combinant des compétences commerciales et comptables avec un talent organisationnel, un flair pour le design et une habileté technique. Vous avez une bonne compréhension des chiffres, une manière de travailler autonome, soigneuse et orientée service, ainsi qu’une affinité pour l’informatique et les questions techniques. Vous communiquez habilement, êtes flexible, innovant et à l’aise avec des contextes complexes. Des compétences linguistiques assurées et adaptées au public en allemand, français et anglais complètent votre profil. Idéalement, vous vous intéressez aux actualités en politique de santé et souhaitez contribuer activement à la santé publique.

Nous vous offrons un poste polyvalent et responsable au sein d’une équipe dynamique et performante, avec une infrastructure moderne et des conditions d’emploi attractives.

Vous vous sentez concerné(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (soumis électroniquement).

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Sonja Baltisser au numéro 031 331 21 22.

Lien direct vers l’annonce d’emploi.

PHS Public Health Services GmbH

Sulgeneckstrasse 35

3007 Berne

www.public-health-services.ch