Assistant(e) de direction 80-100% (h/f/d)

À propos de cette offre

Talent organisationnel avec dynamisme et impact

• Niederbipp
• CDI
• Temps plein, temps partiel

À propos de nous

Salut, nous sommes Tela, une entreprise familiale. Depuis plus de 50 ans, nous produisons des papiers hygiéniques de haute qualité, adaptés aux besoins changeants des personnes et des marchés grâce à une technologie de pointe et une innovation constante. Avec notre propre station d'épuration des eaux usées et notre installation de recyclage du papier usagé, nous sommes pionniers en matière de durabilité depuis le début et accordons encore aujourd'hui la plus grande importance à l'écologie et à la conscience environnementale.

Plus de 200 collaborateurs hautement motivés et compétents assurent, depuis Niederbipp dans le canton de Berne, notamment avec la marque traditionnelle suisse Tela, l'approvisionnement de nos clients régionaux et internationaux. En tant qu'entreprise familiale, Tela complète depuis 2021, en tant que partenaire, un réseau de fabriques de papier hygiénique existant depuis plus de 40 ans en Suisse, en Allemagne et en Pologne.

Pour renforcer notre équipe à Niederbipp, nous recherchons dès que possible une personne pour le poste de

Assistant(e) de direction 80-100% (h/f/d)

Tâches

• Communication & fonction de pivot : En tant qu'interface centrale, tu assures la cohésion interne, garantis un flux d'informations fluide et coordonnes la collaboration entre la direction, les départements spécialisés et les partenaires externes. Tu synthétises présentations, rapports et communications.
• Organisation & chef d'orchestre : Tu gères l'agenda de l'équipe de l'usine, coordonnes les rendez-vous, prépares les réunions et veilles à ce que rien ne soit oublié – de manière structurée, prévoyante et fiable.
• Processus & digitalisation : Tu remets en question les procédures existantes, optimises les processus administratifs et fais avancer les initiatives de digitalisation de manière pragmatique et orientée solutions.
• Reporting & vue d'ensemble : Tu gardes le contrôle des chiffres, coordonnes les exigences des labels et assures que les rapports soient préparés dans les délais, de manière claire et compréhensible.
• Mise en œuvre & impact : Tu soutiens la direction dans le quotidien opérationnel, prépares les décisions et veilles à ce que les mesures et projets soient réellement mis en œuvre.
• Présentation & expérience : Tu organises professionnellement les visites d'usine, accueilles les visiteurs avec assurance et contribues à ce que notre entreprise laisse une impression durable.

Profil

• Formation : Tu possèdes une formation commerciale ou un diplôme en gestion d'entreprise ainsi que plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable – idéalement dans un environnement industriel.
• Compétences : Tu maîtrises MS Office en toute sécurité, en particulier Excel et PowerPoint. Tu es à l'aise avec les indicateurs, les rapports et les processus administratifs.
• Style de travail : Le travail structuré, la pensée en réseau et une manière de travailler autonome et proactive te caractérisent.
• Personnalité : Tu communiques clairement et de manière adaptée à ton interlocuteur, tu fais preuve d'assurance et traites les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Motivation : Une mentalité pratique, de la persévérance et un haut niveau d'exigence envers ton propre travail t'aident à garder une vue d'ensemble même dans les situations stressantes.
• Langues : Tu communiques couramment en allemand, l'anglais et d'autres langues sont un plus.

Offre

• Au moins 5 semaines de vacances pour que tu puisses vraiment te reposer
• Places de parking gratuites pour ne pas avoir à te soucier du stationnement
• Des cadeaux pour ton anniversaire, Pâques et la Saint-Nicolas
• Une bonne caisse de pension pour ta sécurité future
• Fruits et glaces gratuits en été ainsi que des offres de restauration saine
• Travaille dans une très bonne équipe et une ambiance agréable
• Produits gratuits quatre fois par an
• Une introduction et une formation approfondies pour te préparer au mieux à tes tâches
• Possibilités de formation continue pour développer constamment tes compétences
• Accès à notre application employé pour des informations et une communication actuelles
• Bénéficie de primes pour les recommandations réussies de collaborateurs

Contact

Melissa Bagdat

Responsable des ressources humaines

Tela GmbH | Département du personnel | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp