Employé(e) administratif(ve) secrétariat de la direction

La clinique universitaire de dermatologie de l’Inselspital de Berne couvre l’ensemble du spectre de la dermatologie et allie médecine universitaire de pointe, recherche et enseignement. En tant que partie du plus grand hôpital universitaire de Suisse, nous soignons des patient(e)s de toute la Suisse – de la maladie cutanée courante au cas spécialisé complexe. Derrière chaque clinique bien fonctionnelle se trouve une administration solide – notre équipe assure des processus stables, agit de manière professionnelle et soutient le développement continu de l’établissement. En tant que centre névralgique et point de contact pour tout le personnel, le secrétariat de la direction joue un rôle important au sein de la clinique.

Ce qui vous attend

• Responsabilité quotidienne du secrétariat de la direction ainsi que suppléance de la cheffe de l’administration / assistante du directeur de la clinique
• Rédaction de procès-verbaux, élaboration de rapports, présentations, documentations et dossiers de réunion
• Organisation de formations continues, événements et formations pour les patient(e)s
• Gestion et développement du site web de la clinique
• Soutien à la communication interne et externe ainsi qu’assistance informatique pour le personnel de la clinique
• Enregistrement et mise à jour des données de base, publications et prestations d’enseignement ainsi que coordination de la gestion des équipements et traitement des factures

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base et plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable, idéalement dans le secteur de la santé
• Grande affinité informatique et très bonnes connaissances de MS Office, en particulier Excel
• Capacité d’assimilation rapide, méthode de travail structurée et talent pour gérer plusieurs tâches simultanément
• Grand degré d’autonomie et d’initiative personnelle
• Compétences sociales prononcées, discrétion et plaisir à collaborer avec différents groupes d’interlocuteurs
• Maîtrise assurée de la langue allemande (oral et écrit) ; la connaissance du français est un « atout »

Notre offre

• Activité variée et responsable dans un environnement universitaire
• Équipe motivée avec une forte cohésion
• Intégration soigneuse
• Conditions d’emploi modernes
• Possibilités de formation continue attractives
• Poste de travail bien équipé avec une excellente connexion aux transports publics

Des questions sur le poste ?

Pour plus d’informations, veuillez contacter Annegret Friedli cheffe de l’administration et des secrétariats

+41 31 664 27 99