Assistant(e) Personnel / Finances / Administration 60-100 % D/E

À propos de cette offre

Variété, contact et beaucoup de chiffres vous attendent chez notre mandante, une entreprise commerciale active à l’échelle mondiale avec une équipe familiale au centre de Baar/ZG (près de la gare / parking disponible). Nous recherchons une personnalité polyvalente, très flexible et résistante, orientée service avec un talent d’organisation en tant que

Assistant(e) Personnel / Finances / Administration 60-100 % D/E

Vous soutenez, dans un poste nouvellement créé, la responsable RH/Finance dans plusieurs départements et serez très bien introduit(e) aux différentes tâches. Selon le taux d’activité, vous recevrez plus ou moins de responsabilités dans les domaines suivants. Ceux-ci comprennent :

• Comptabilité : gestion des cartes de crédit et notes de frais, caisse, divers paiements locaux et internationaux, comptes fournisseurs, gestion des devises, comptabilité financière de la société suisse, élaboration de rapports

• Ressources Humaines : paie et déclarations sociales, administration du personnel, pointage incluant congés/absences, aide au recrutement, intégration et départ, événements internes, aspects juridiques et directives RH

• Administration/Gestion de bureau : approvisionnement en matériel de bureau et denrées alimentaires, maintien de la cuisine/salle de conférence/bureau en ordre, courrier, diverses tâches telles que visas, légalisation de documents

Vous êtes une personne positive, équilibrée, orientée solutions et expérimentée avec une formation commerciale (employé(e) de commerce), prête à évoluer dans ce rôle, y compris les personnes en reconversion professionnelle. Une expérience pratique en administration du personnel, dans un environnement de droit du travail et dans une fonction polyvalente similaire est un avantage. De plus, vous devriez :

• maîtriser couramment l’allemand (langue maternelle) et l’anglais à l’oral et à l’écrit (toute autre langue est bienvenue)
• travailler de manière structurée, analytique et fiable ainsi qu’être digne de confiance, loyal et honnête
• agir en tant que joueur d’équipe actif, réfléchi, engagé et flexible avec de fortes compétences en communication
• avoir de l’expérience avec MS Office (surtout Excel), idéalement aussi SAGE et Oracle

Souhaitez-vous un défi à long terme, évolutif,très polyvalent avec des conditions d’emploi attractives ? Madame Dagmar Suter se tient à votre disposition pour des clarifications téléphoniques préalables et se réjouit de recevoir votre candidature complète.