Assistant exécutif principal, Opérations & Projets

À propos de cette offre

Assistant exécutif principal, Opérations & Projets (70–100 %)

Medicalculis GmbH | Zurich | Hybride

À propos de nous

Medicalculis est une entreprise suisse innovante avec un objectif clair : rendre le calcul des prestations médicales supplémentaires dans le domaine de l’assurance complémentaire hospitalière (VVG) plus simple, transparent et efficace. Avec notre aide à la calcul moderne et pratique, nous soutenons les médecins, les cliniques et les assureurs. Nous combinons des connaissances spécialisées solides avec de nouvelles idées, remettons en question les approches existantes et développons continuellement nos solutions.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne expérimentée, engagée et prévoyante, dotée d’un sens aigu de la précision et de la qualité. Vous soutenez un membre de notre direction dans le quotidien professionnel tout en assumant de manière autonome des tâches organisationnelles et opérationnelles.

Vous aimez prendre des responsabilités, réfléchir, garder une vue d’ensemble et avez plaisir à faire avancer les choses de manière fiable et autonome ? Alors vous pourriez bien nous convenir.

Vos tâches

Assistance exécutive & support à la direction

• Vous soutenez un membre de la direction de manière complète dans les opérations quotidiennes et assumez de manière autonome des tâches organisationnelles ainsi que des missions exigeantes sur le plan professionnel.
• Vous préparez les informations, les bases de décision, les présentations et d’autres documents commerciaux de manière structurée et adaptée au destinataire.
• Vous coordonnez la communication interne et externe, traitez de manière autonome certaines demandes et clarifications et assurez un flux d’informations professionnel.
• Vous organisez et accompagnez les réunions, documentez les résultats et veillez au suivi rigoureux des décisions, des tâches en suspens et des délais.

Opérations & coordination de projets

• Vous assumez de manière autonome des tâches opérationnelles ainsi que certains projets internes et externes et les accompagnez de la clarification à la mise en œuvre.
• Vous coordonnez des sujets transversaux, vous vous accordez avec des spécialistes internes et des partenaires externes et assurez une mise en œuvre fiable.
• Vous vous familiarisez avec différentes questions opérationnelles et spécialisées, préparez les faits et soutenez l’élaboration de solutions pragmatiques.
• Vous identifiez des potentiels d’optimisation dans les processus existants, proposez des améliorations et les mettez en œuvre de manière autonome dans la mesure du possible.

Votre profil

• Diplôme FH ou diplôme HF ; alternativement certificat fédéral de spécialiste en tant qu’assistant exécutif.
• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction exigeante d’assistance, de coordination, de projet ou opérationnelle.
• Compréhension organisationnelle et analytique prononcée ainsi que capacité à s’approprier rapidement de nouveaux sujets, y compris des thèmes complexes sur le plan professionnel.
• Une manière de travailler extrêmement structurée, précise et soigneuse avec un haut niveau d’exigence de qualité et un sens aigu du détail.
• Un grand sens des responsabilités, discrétion, fiabilité et capacité à définir les priorités de manière autonome.
• Initiative personnelle, esprit d’entreprise et plaisir à ne pas seulement coordonner les tâches, mais aussi à les faire avancer activement et à mettre en œuvre des solutions.
• Une mentalité pratique prononcée et la volonté d’assumer de manière fiable à la fois des tâches professionnelles exigeantes et les activités organisationnelles et administratives qui y sont liées.
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi qu’une maîtrise sûre de MS Office et des outils numériques de travail.
• Ouverture aux nouvelles technologies et intérêt à utiliser les possibilités numériques pour simplifier et améliorer les processus de travail.

Une expérience ou un contact avec le secteur des assurances ou de la santé est souhaité, mais pas une condition. Ce qui compte davantage pour nous, c’est votre personnalité, votre jugement et votre capacité à vous approprier de manière autonome de nouveaux sujets.

Ce qui vous attend

• Un poste de confiance polyvalent et responsable avec une collaboration directe avec un membre de la direction.
• Une combinaison variée d’assistance exécutive, d’organisation et de tâches opérationnelles.
• Des aperçus passionnants dans divers domaines de l’entreprise – des questions juridiques et contractuelles aux décisions entrepreneuriales en passant par le développement de nos solutions numériques – avec la possibilité de s’impliquer activement et de contribuer.
• Un environnement entrepreneurial avec des voies de décision courtes et une communication directe.
• La possibilité d’apporter vos propres idées, d’améliorer les processus et de faire avancer les sujets de manière autonome.
• Une organisation du travail flexible avec une combinaison de présence au bureau et de télétravail.
• Un domaine d’activité passionnant à l’interface entre la santé, les assurances et les technologies numériques.