HR Operations Specialist (m/w/d)

À propos de cette offre

HR Operations Specialist (m/w/d)

Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen.

Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden.

Dabei übernimmst du insbesondere:

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien
• Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von Managemententscheidungen
• Unterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen
• Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen

Schwerpunkt Swiss HR Operations

• End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten
• Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen)
• Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit)
• Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in Workday
• Verwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen
• Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften
• Onboarding-Management für neue Mitarbeitende
• Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen

Profil

Fachliche Expertise

• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem
• Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend

Sprachen

• Fliessend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)

System & Tools

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday
• Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen
• Ruhige, souveräne und selbstsichere Persönlichkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen

Das Angebot

Hast du eine Leidenschaft für HR Operations und möchtest dich fachlich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln - mit Entwicklungsperspektive im HR Business Partner Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung.