Assistant(e) de la direction

À propos de cette offre

Ce qui vous attend chez nous

• Soutien complet de la direction dans les domaines administratifs, organisationnels et de coordination
• Soutien proactif dans les activités quotidiennes par une action anticipée, la priorisation et une mise en œuvre orientée solutions
• Traitement et coordination des demandes ainsi que point de contact pour les interlocuteurs internes et externes (téléphone, visites, e-mail)
• Participation aux commandes de fournitures de bureau et au traitement du courrier

• Participation dans les domaines des finances, immobilier, achats et marketing :
• Responsabilité de la comptabilité fournisseurs
• Participation au traitement des débiteurs, y compris le recouvrement
• Élaboration des déclarations de TVA par trimestre
• Réalisation des rapprochements de comptes mensuels et des provisions
• Élaboration de rapports et statistiques
• Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles
• Participation aux nouveaux projets financiers (par ex. digitalisation)
• Négociation des prix et responsabilité des achats pour les restaurants
• Participation dans le domaine immobilier
• Contribution aux actions marketing
• Optimisation des processus, notamment dans les domaines des achats et de l'immobilier
• Allègement du responsable des finances & immobilier dans diverses tâches
• Assurer la suppléance du responsable des finances & immobilier en son absence

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée ou équivalent
• Quelques années d'expérience professionnelle dans le domaine des finances/comptabilité et/ou en tant qu'assistant(e) de direction ou poste similaire
• Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais
• Compétences en négociation et en organisation
• Discrétion et sens des responsabilités
• Méthode de travail précise et autonome
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office) et Infoniqa One 50 (anciennement Sage)

Ce que nous offrons

• Échange personnel sur place dans une petite équipe
• Locaux de bureau lumineux et ouverts au cœur de Wallisellen
• Offres Corporate Benefits
• Excellente solution de prévoyance
• 5 semaines de congés

(Rémunération basée sur 100 %, brut, salaire annuel, incluant le 13e mois)

Nous semblons faits pour nous entendre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète !