Assistant(e) de direction (h/f/d) 80-100%

À propos de cette offre

Notre client est une entreprise industrielle internationale aux racines suisses et à la présence mondiale. Avec un accent clair sur la précision, la qualité et la fiabilité, l'entreprise fait partie des leaders mondiaux dans son segment — et ce depuis plus de 75 ans.

Plus de 11 000 collaborateurs dans le monde entier s'appuient chaque jour sur des solutions innovantes de capteurs et de métrologie, qui garantissent la sécurité, l'efficacité et la durabilité dans des processus industriels critiques. En Suisse, environ 300 personnes sont employées — dans un environnement de production et administratif moderne avec des voies de décision courtes et une forte conscience de la qualité.

L'entreprise relève activement les grands défis de notre époque : le changement démographique, la numérisation et la transformation vers des processus plus durables. Ceux qui y travaillent participent activement — et apportent leurs propres idées dans un environnement qui non seulement exige l'innovation, mais la favorise.

Dans le cadre d'une succession, nous pourvoyons ce poste clé à partir de novembre 2026 ou selon accord.

Vos activités

• Gestion autonome du secrétariat de la direction, y compris la coordination des rendez-vous et des événements
• Planification, organisation, prise de procès-verbaux et suivi des réunions de la direction, des chefs de département ainsi que des ateliers
• Responsabilité de la gestion documentaire
• Réalisation d'analyses de données et préparation de bases décisionnelles solides
• Conception, création et mise à jour de présentations ainsi que soutien à la communication interne (informations aux collaborateurs et cadres)
• Planification et organisation d'événements internes, de séminaires de réflexion et de visites guidées
• Participation à la vérification et à la rédaction de contrats et aux questions de conformité
• Prise en charge de diverses tâches proches du marketing
• Traitement et coordination des demandes de sponsoring et de dons

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance ou de secrétariat, idéalement au niveau de la direction ou du cadre
• Forte affinité digitale ainsi que connaissances approfondies des applications MS Office, en particulier Word, PowerPoint et Excel
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Joie de travailler dans un environnement dynamique ainsi que flexibilité horaire
• Discrétion prononcée ainsi qu'un grand sens de l'organisation
• Intérêt et affinité pour le travail dans un environnement technique
• Attitude empathique, compétences communicationnelles développées et capacité d'affirmation
• Autonomie de travail combinée à une forte compétence en travail d'équipe et en interface ainsi qu'enthousiasme pour la collaboration avec différents groupes d'interlocuteurs
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais (niveau C1), bonnes connaissances en français un atout
• Disponibilité pour une présence à temps plein sur site

Vos avantages

• Horaires de travail flexibles
• Prévoyance vieillesse
• Belles perspectives d'évolution
• Réductions pour les employés
• Système de rémunération attractif
• Mesures de santé

Intéressé(e) ?

Erica Kost se réjouit de recevoir votre candidature complète (CV, certificats).

Nous restons à votre disposition pour toute question.