Assistant RH / Secrétariat (h/f/d) (50-60%)

À propos de cette offre

La société K. Lee Trading GmbH, une entreprise familiale basée à Zurich, est spécialisée dans l'importation et la distribution de produits alimentaires coréens et japonais ainsi que de produits cosmétiques. En plus de nos boutiques populaires YumiHana et YumiHana Beauty, nous développons activement notre secteur B2B et renforçons nos relations commerciales avec des restaurants, des détaillants et d'autres partenaires de distribution.

L'assistant(e) RH / secrétaire soutient la direction et les ressources humaines dans toutes les tâches administratives. Le poste garantit une administration efficace du personnel ainsi qu'un soutien organisationnel aux opérations quotidiennes.

Si vous souhaitez travailler dans une entreprise en croissance qui valorise la diversité culturelle et l'authenticité, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe et aidez-nous à faire découvrir à nos clients des produits uniques de Corée et du Japon.

Tâches

Administration du personnel

• Gestion et modifications des données de base des employés dans les archives RH ainsi que dans ShiftJuggler (enregistrement numérique du temps de travail, planification des services, gestion des absences)
• Gestion et archivage des dossiers du personnel (physiques et numériques)
• Préparation des contrats de travail, modifications contractuelles et autres documents standards selon les modèles fournis
• Soutien lors des entrées et sorties ainsi que dans les processus administratifs RH
• Aide à la rédaction de confirmations, attestations et autres documents RH

Recrutement

• Soutien au processus de recrutement
• Premier tri des candidatures reçues selon des critères définis
• Coordination et planification des entretiens et des périodes d’essai
• Communication avec les candidats durant le processus de recrutement

Planification du temps de travail et des affectations

• Contrôle des comptes de temps de travail et des plannings (heures supplémentaires, congés, jours de maladie et autres absences)
• Soutien à la gestion des données de temps de travail dans les systèmes correspondants
• Aide aux analyses et contrôles administratifs

Soutien administratif au niveau de la direction

• Aide au traitement et à la distribution du courrier et des e-mails entrants
• Tâches générales de secrétariat et de correspondance
• Organisation et coordination des processus administratifs et des rendez-vous
• Soutien à la direction et aux autres départements dans les tâches administratives
• Gestion et archivage des documents ainsi que mise à jour des modèles internes

Qualifications

• Formation commerciale de base achevée (EFZ) ou formation équivalente
• 2-3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'administration RH
• Très bonnes connaissances des produits Microsoft 365 (notamment Outlook, Word et Excel)
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; bonnes connaissances en anglais, le français est un atout
• Méthode de travail structurée et soigneuse ainsi qu'un sens aigu de l'organisation
• Grande discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des informations confidentielles
• Affinité pour les cultures d'Asie de l'Est est un avantage.

Avantages

Nous offrons des réductions attractives pour les employés.

Nous attendons votre candidature comprenant une lettre de motivation (obligatoire), un CV ainsi que vos certificats, et nous réjouissons de vous lire. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via le champ de message.

Veuillez noter que les candidatures incomplètes ne pourront pas être prises en compte.