Assistant(e) de direction du CEO Immobilier (h/f/d)

À propos de cette offre

Prise de poste : immédiate ou selon accord

Anticiper. Prendre des responsabilités. Produire un impact.
Vous aimez travailler au cœur d’une organisation dynamique où de nombreuses priorités convergent et où les sujets doivent être poussés en avant ? Vous identifiez rapidement ce qui est nécessaire, gardez une vue d’ensemble et vous assurez que les décisions sont mises en œuvre de manière cohérente ?

En tant qu’Assistant(e) de direction du CEO Immobilier, vous êtes une personne de confiance et un point de coordination central pour le CEO. Vous soutenez la gestion des priorités, reliez les interfaces importantes et veillez à ce que les sujets, décisions et initiatives clés soient menés efficacement.

Ce que vous pouvez accomplir

• Gestion proactive de l’agenda, des réunions, des déplacements professionnels et des priorités du CEO
• Coordination et priorisation des demandes, informations et communications entrantes
• Réalisation et préparation de présentations, rapports, briefings, documents décisionnels et correspondances
• Participation aux réunions importantes, documentation des décisions ainsi que suivi rigoureux des tâches, responsabilités et échéances
• Coordination du rythme de gestion de l’organisation immobilière, y compris les réunions de direction, les cycles de reporting et la gouvernance
• Fonction d’interface centrale entre le CEO, la direction, le conseil d’administration ainsi que les parties prenantes internes et externes
• Soutien à des initiatives commerciales sélectionnées, recherches et projets transversaux
• Traitement des notes de frais, factures et autres tâches administratives
• Prise en charge de sujets urgents et critiques avec une approche pragmatique et orientée solutions
• Gestion professionnelle et absolument discrète des informations confidentielles et des sujets sensibles

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire en assistanat de direction ou qualification comparable avec expérience professionnelle solide et pertinente
• Expérience de plusieurs années en tant qu’Assistant(e) de direction, Assistant(e) personnel(le) ou dans une fonction d’assistance exigeante similaire ; expérience dans le soutien aux cadres de niveau C est un avantage
• Très bonnes connaissances écrites et orales en allemand et en anglais (C1/C2)
• Talent organisationnel prononcé et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec assurance
• Présentation professionnelle et excellentes compétences en communication avec différents interlocuteurs
• Compréhension entrepreneuriale marquée, bon sens du jugement et sens sûr des priorités
• Approche proactive, pragmatique et orientée solutions ainsi que suivi rigoureux
• Grande discrétion, intégrité et sens des responsabilités
• Très bonnes connaissances de MS Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Word et Excel
• Flexibilité, adaptabilité et plaisir à s’immerger rapidement dans de nouveaux sujets et questions complexes
• Lieu de travail : Le lieu de travail est essentiellement Andermatt, avec la possibilité de travailler en moyenne environ 1 à 2 jours par semaine en télétravail. En même temps, la flexibilité est requise pour travailler sur place à Andermatt selon les besoins du CEO, de l’équipe ou en raison des priorités commerciales.

• Une équipe de passionnés et d’acteurs engagés
• Participation généreuse aux formations continues
• Combinaison de loisirs et travail
• Modèle de temps de travail moderne
• Hiérarchie plate avec des processus décisionnels rapides
• Nombreux avantages