Coordinateur(trice) Administration 90-100%

À propos de cette offre

Coordinateur(trice) Administration (h/f/d) 90–100 %

Lieu de travail : Montet (Broye)

Vos tâches – variées et responsables

Vous êtes un talent de l'organisation, aimez travailler de manière autonome et gardez une vue d'ensemble même avec des tâches variées ? Vous alliez savoir-faire commercial à une forte orientation client et appréciez un domaine d'activité diversifié ?

Alors vous êtes à la bonne adresse chez nous !

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, fiable et polyvalente en tant que Coordinateur(trice) Administration (h/f/d). Dans cette fonction, vous assurez, en collaboration avec la responsable de l'administration, le bon déroulement des processus administratifs et opérationnels et prenez en charge la coordination professionnelle de différents domaines de tâches.

Vos principales tâches

Administration et coordination

• Coordination professionnelle et surveillance des processus administratifs
• Administration générale ainsi que traitement et suivi de diverses opérations commerciales
• Entretien et mise à jour des données de base clients et fournisseurs
• Soutien au développement et à l'optimisation des processus internes

Administration des ventes et service client

• Traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs
• Élaboration et suivi des ordres de fabrication
• Émission des factures clients et gestion des relances
• Gestion de la standard téléphonique et service client compétent en allemand et en français
• Traitement des demandes clients et résolution autonome des questions administratives
• Planification et coordination des livraisons en Suisse
• Coordination avec les entreprises de transport pour les livraisons internationales

Comptabilité

• Saisie, vérification et préparation des paiements fournisseurs
• Enregistrement des encaissements et contrôle des relevés bancaires
• Surveillance des comptes débiteurs et créditeurs
• Calcul des commissions et paiements de bonus

Autres tâches

• Participation à des projets d'optimisation des processus et des flux organisationnels
• Soutien administratif en ressources humaines selon les besoins et compétences personnelles

Votre profil

• Formation commerciale ou administrative achevée
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative polyvalente
• Bonnes connaissances en comptabilité courante
• Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en français
• Bonnes compétences informatiques et expérience avec des logiciels de gestion d'entreprise
• Talent organisationnel marqué ainsi qu’une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome
• Personnalité pragmatique, flexible et orientée solutions
• Orientation marquée vers le service et plaisir du contact client
• Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément et à définir correctement les priorités
• Sens des responsabilités et plaisir à coordonner professionnellement les processus administratifs

Ce qui vous attend

• Une activité variée et responsable avec un large éventail de tâches
• Une collaboration étroite avec la responsable de l'administration
• Un environnement de travail diversifié à l’interface entre administration, vente, achat, logistique et comptabilité
• La possibilité d’apporter vos propres idées et de contribuer activement à l’organisation interne

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Envoyez-nous votre dossier de candidature complet.

Temps de travail : 90–100 %
Lieu de travail : Montet (Broye)
Entrée en fonction : À convenir