Assistant(e) de direction (h/f/d) 90-100%

À propos de cette offre

inAut GmbH soutient, pour le compte de l’AI et d’autres organismes référents, les personnes neurodivergentes (troubles du spectre autistique, TDA(H)S) dans la recherche et le maintien d’un poste de formation ou d’emploi dans le secteur privé. Nous allions pensée sociale et action économique.

Notre engagement ne cesse de croître, tout comme notre équipe. Pour notre site de Lucerne, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne autonome et engagée, avec beaucoup d’énergie et une grande flexibilité – pour le poste de

Assistant(e) de direction (h/f/d) 90-100%

Vos tâches

• Vous assurez un quotidien organisationnel et administratif efficace et sans accroc pour la directrice générale et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement dans le cadre d’une activité exigeante
• Vous soutenez la directrice générale dans la documentation des cas, la préparation des rapports, la coordination des rendez-vous et accueillez, si besoin, les visiteurs dans nos locaux
• Vous coordonnez la recherche de places d’emploi dans le secteur privé et apportez votre aide, par exemple, dans la recherche d’offres d’emploi, d’entreprises et de contacts
• Vous mettez à profit votre affinité technique en utilisant l’IA de manière ciblée et efficace et résolvez les petits défis techniques de façon simple et pragmatique

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale de base ainsi qu’une formation complémentaire en assistance de direction avec certificat fédéral de capacité et justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire dans un environnement dynamique
• Idéalement, vous possédez des connaissances dans le domaine des assurances sociales ou des prestations sociales ainsi qu’une expérience dans le traitement avec l’AI, l’assurance chômage ou d’autres offices spécialisés
• En tant que « trouble-shooter », vous gardez votre calme même dans les situations stressantes et vous vous distinguez par une manière de travailler efficace mais toujours réfléchie
• Votre rapidité de compréhension vous aide à reconnaître et à relier des contextes complexes. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble même en cas de nombreuses tâches simultanées
• Vous êtes une personne fiable, loyale et discrète qui communique toujours avec respect et de manière adaptée à son interlocuteur
• Vous vous organisez et travaillez volontiers de manière autonome et êtes flexible quant au lieu de travail (le lieu principal est Lucerne, mais si besoin, vous pouvez aussi travailler ponctuellement à Berne ou Zurich – vos frais sont bien entendu pris en charge dans ce cas)

Notre offre

• Une activité porteuse de sens et tournée vers l’avenir dans une équipe dynamique et décontractée, qui se soutient mutuellement à tout moment
• Un poste varié et responsable avec beaucoup d’autonomie
• Une intégration compétente et bien structurée qui vous prépare parfaitement à vos tâches
• Une rémunération attractive, le télétravail et 5 semaines de congés
• Des collègues serviables et pleins d’humour, toujours à un coup de fil
• Nous cultivons une culture du tutoiement – en interne comme dans le processus de candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Alors veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets via le bouton "Postuler" (pas de candidatures par e-mail) dans l’annonce. Nous vous remercions de votre compréhension que seules les candidatures en ligne seront prises en compte. Pour toute question, Debora Töngi de notre équipe administrative est à votre disposition au 079 242 78 78. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Pour ce poste, nous ne souhaitons pas recevoir de dossiers de la part d’agences de recrutement.