Assistant(e) de la direction (GL & VR) et collaborateur(trice) secrétariat 70-90%

À propos de cette offre

Identitas AG est la spécialiste suisse des données pour des animaux en bonne santé et des aliments sûrs. L'entreprise, basée à Berne, emploie environ 100 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications informatiques pour l'enregistrement et la traçabilité des animaux d'élevage et de compagnie, au bénéfice de l'homme, de l'animal et de l'environnement.

Nous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et sur laquelle on peut compter. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d'administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Un esprit d'équipe, une collaboration respectueuse et des activités diversifiées caractérisent notre quotidien professionnel.

Nous recherchons pour ce poste immédiatement ou selon accord une personne proactive et digne de confiance en tant que

Assistant(e) de la direction (GL et VR) et collaborateur(trice) secrétariat
70-90%

Vos tâches

• Assistance de deux membres de la direction dans tous les aspects administratifs et organisationnels (gestion de l’agenda et de la boîte mail, coordination des rendez-vous, suivi des tâches en suspens)
• Planification et gestion des rendez-vous ainsi que des réunions avec prise de procès-verbal du conseil d'administration et soutien administratif au président du CA
• Organisation de la planification annuelle (CA)
• Organisation d'événements internes et externes (assemblée des actionnaires, repas de fin d'année, etc.)
• Gestion de différentes boîtes aux lettres Outlook
• Organisation générale du bureau ainsi que soutien dans les tâches administratives quotidiennes (soutien à la gestion des contrats, traitement des données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.)

Votre qualification

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (de préférence assistanat de direction ou qualification comparable)
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Discrétion, confidentialité et communication adaptée à tous les niveaux
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit
• Mode de travail autonome, précis, efficace et proactif

Nous vous offrons

• Une activité intéressante, responsable et variée dans une organisation porteuse de sens pour le bien des animaux, la sécurité alimentaire et l'environnement
• Horaires de travail flexibles
• Conditions d'emploi progressistes et avantages salariaux annexes
• Un soutien généreux pour les formations continues
• Un lieu de travail moderne et central (Berne Wankdorf) / télétravail

Êtes-vous intéressé(e) ?

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Chantal Bühler, responsable du soutien à la direction, au +41 31 996 81 59 ou Jacqueline Balli, responsable du personnel, au +41 31 996 81 81