Leitung Administration / HR 100%

Infos sur l'emploi

Date de publication :07 juin 2025
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :Lausen BL
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Résumé de l'emploi

Rejoignez Senevita en tant que Leitung Administration avec HR Fonction. Participez à un projet innovant dans le Baselbiet.

Tâches

Gérez l'administration et soutenez l'équipe à la réception.
Assurez la gestion complète des ressources humaines et de la paie.
Implémentez des améliorations dans les processus administratifs.

Compétences

Formation commerciale achevée, expérience en administration et RH requise.
Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
Autonomie, discrétion et orientation service client.

Est-ce utile ?

Leitung Administration mit HR Funktion 100% (m/w/d)

Gestalte mit uns gemeinsam einen neuen Ort voller Leben, Herzlichkeit und Genuss im Baselbiet.Lausen BL | Neuer Standort | Start mit PerspektiveDie Gelegenheit, den Aufbau einer neuen Senevita-Filiale aktiv mitzugestalten.
Wir eröffnen im November 2025 einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land). Ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen.Mit insgesamt 40 Pflegezimmern, 34 betreuten Wohneinheiten und einem öffentlichen Restaurant. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die von Anfang an dabei sein möchte.Du arbeitest eng mit mir als Geschäftsführer zusammen und hast dabei viel Raum für eigene Ideen, Kreativität und Mitbestimmung.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig

Fachaufgaben Administration

Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang

Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)

Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen

Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen

Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde

Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben

Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings

Debitorenmanagement

Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen

Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten

Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss

Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs

Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen

Fachaufgaben Personalwesen

Sicherstellung der gesamten Personaladministration

Bewerbung Administration

Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen

Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten

Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary

Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale

Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP

Planung des eigenen Bereichs

Unterstützung der Bereichsleitenden

Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit

Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen

Das bringst du mit – fachlich & menschlich

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil

Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Gepflegtes Erscheinungsbild

Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung

Das erwartet dich – persönlich & beruflich

Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit

Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen

Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien – wir ziehen gemeinsam an einem Strang

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen

Bereit für etwas Neues?

Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern zu gestalten, dann freuen wir uns sehr auf deine Onlinebewerbung!
Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.