Assistant(e) Exécutif(ve) Senior m/f/d

À propos de cette offre

Pourquoi travailler chez Lenovo

Description et exigences

L'Assistant(e) Exécutif(ve) Senior du Responsable de la Stratégie Commerciale et des Canaux (SS&CC), Marchés Internationaux, est un rôle à fort impact et partenaire de confiance soutenant un cadre supérieur ayant une responsabilité mondiale.

Basé à Genève, ce poste soutient le Directeur des Opérations de l'organisation des Marchés Internationaux de Lenovo, qui supervise toutes les opérations de Lenovo en dehors de la Chine, couvrant plusieurs géographies, cultures et fuseaux horaires.

Ce rôle va bien au-delà du soutien administratif traditionnel. L'Assistant(e) Exécutif(ve) Senior agit comme un centre de coordination central, travaillant en étroite collaboration avec les équipes de direction mondiales, les chefs de cabinet, les assistants exécutifs régionaux et les parties prenantes externes pour assurer une exécution, une priorisation et une communication sans faille au plus haut niveau de l'organisation.

Responsabilités clés :

Soutien exécutif et opérationnel

• Gérer des calendriers exécutifs très complexes, incluant des réunions internes et externes à travers plusieurs fuseaux horaires, avec une priorisation continue dans un environnement mondial en évolution rapide.
• Servir de partenaire de confiance au SS&CC, anticiper les besoins, signaler les risques et permettre une prise de décision éclairée.
• Coordonner étroitement avec les chefs de cabinet et les dirigeants seniors lors des réunions de direction, des comités exécutifs et des revues stratégiques.

Réunions et événements mondiaux

• Réunions virtuelles hebdomadaires de la direction (préparation de l'ordre du jour, procès-verbaux, suivi des actions).
• Réunions en personne semestrielles de la direction tenues à Genève et dans d'autres lieux internationaux.
• Diriger la coordination des réunions globales All Hands et Town Halls (plus de 200 participants), en gérant la logistique complexe, l'alignement des parties prenantes et le suivi.

Gestion des voyages internationaux

• Planifier et gérer des voyages internationaux complexes à plusieurs étapes, incluant des événements mondiaux majeurs (par exemple, CES, Mobile World Congress), des engagements clients et des réunions institutionnelles.
• Coordonner avec les assistants exécutifs régionaux, les équipes pays Lenovo et les assistants des clients stratégiques.
• Surveiller proactivement les voyages, optimiser les itinéraires et gérer en temps réel les changements ou perturbations de dernière minute.
• Agir en tant que gardien du bureau du SS&CC, représentant Lenovo avec clarté et crédibilité auprès des parties prenantes internes et externes.

Expérience et compétences requises :

• Expérience dans le soutien aux cadres supérieurs (niveau C-suite ou équivalent) dans de grandes organisations internationales.
• Capacité avérée à opérer efficacement au sein de structures mondiales complexes et matricielles.
• Compétences exceptionnelles en organisation, communication et relations interpersonnelles dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et connaissance des politiques d'entreprise relatives aux voyages, aux dépenses, à la conformité et à la gouvernance.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise ; des langues supplémentaires sont un avantage.
• Capacité à travailler de manière autonome dans des situations où la rapidité, la discrétion et le jugement sont essentiels.