Senior Executive Assistant m/w/d

Über den Job

Warum bei Lenovo arbeiten

Beschreibung und Anforderungen

Der Senior Executive Assistant des Sales Strategy and Channel Chief (SS&CC), International Markets, ist eine hochwirksame, vertrauenswürdige Partnerrolle, die eine Führungskraft mit globaler Verantwortung unterstützt.

Mit Sitz in Genf unterstützt die Position den Chief Operating Officer der Lenovo International Markets Organisation, die alle Lenovo-Aktivitäten außerhalb Chinas überwacht und mehrere Geografien, Kulturen und Zeitzonen umfasst.

Diese Rolle geht weit über die traditionelle administrative Unterstützung hinaus. Der Senior Executive Assistant fungiert als zentrales Koordinationszentrum und arbeitet eng mit globalen Führungsteams, Chiefs of Staff, regionalen Executive Assistants und externen Stakeholdern zusammen, um eine nahtlose Ausführung, Priorisierung und Kommunikation auf höchster Organisationsebene sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten:

Executive & Operative Unterstützung

• Verwaltung hochkomplexer Führungskalender, einschließlich interner und externer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg, mit kontinuierlicher Priorisierung in einem schnelllebigen globalen Umfeld.
• Als vertrauenswürdiger Partner des SS&CC agieren, Bedürfnisse antizipieren, Risiken erkennen und fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen.
• Enge Koordination mit Chiefs of Staff und Führungskräften bei Führungssitzungen, Exekutivausschüssen und strategischen Überprüfungen.

Globale Meetings & Veranstaltungen

• Wöchentliche virtuelle Führungssitzungen (Agenda-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von Maßnahmen).
• Halbjährliche persönliche Führungssitzungen in Genf und anderen internationalen Standorten.
• Leitung der Koordination globaler All Hands Meetings und Town Halls (über 200 Teilnehmer), Verwaltung komplexer Logistik, Abstimmung der Stakeholder und Nachbereitung.

Internationale Reiseverwaltung

• Planung und Verwaltung hochkomplexer, mehrstufiger internationaler Reisen, einschließlich großer globaler Veranstaltungen (z. B. CES, Mobile World Congress), Kundenengagements und institutioneller Treffen.
• Koordination mit regionalen Executive Assistants, Lenovo-Länderteams und Assistenten strategischer Kunden.
• Proaktive Überwachung von Reisen, Optimierung von Reiserouten und Echtzeitmanagement von Last-Minute-Änderungen oder Störungen.
• Agieren als Gatekeeper für das Büro des SS&CC und Lenovo mit Klarheit und Glaubwürdigkeit gegenüber internen und externen Stakeholdern vertreten.

Erforderliche Erfahrung & Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (C-Level oder gleichwertig) in großen, internationalen Organisationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv innerhalb komplexer, matrixbasierter globaler Strukturen zu arbeiten.
• Außergewöhnliche organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365 und Vertrautheit mit Unternehmensrichtlinien zu Reisen, Spesen, Compliance und Governance.
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit, in Situationen, in denen Schnelligkeit, Diskretion und Urteilsvermögen entscheidend sind, eigenständig zu agieren.