Collaboratrice / Collaborateur Administration du personnel et Recrutement (100 %)

À propos de cette offre

Introduction

mr. clean facility solutions ag est un prestataire de services suisse moderne spécialisé dans le nettoyage des bâtiments et les services de facility management. Nous créons des espaces propres, sûrs et soignés où les gens se sentent bien et où les biens immobiliers conservent leur valeur à long terme. Grâce à des procédés durables, une technologie de pointe et des processus qualité clairs, nous établissons de nouvelles normes dans la gestion des installations.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée en tant que

Collaboratrice / Collaborateur Administration du personnel et Recrutement (100 %).

Votre rôle

Vous gardez une vue d’ensemble même dans un environnement de travail dynamique, travaillez de manière structurée et fiable et accordez de l’importance à une administration du personnel précise ? Vous aimez communiquer avec les gens, savez vous imposer et trouvez des solutions pragmatiques même en cas de changements de dernière minute ?

Alors vous êtes à la bonne adresse chez nous !

Pour notre secteur du nettoyage d’entretien, nous recherchons une personne engagée et organisée qui soutiendra notre responsable de secteur dans le recrutement, l’accompagnement de nos collaborateurs et l’ensemble de l’administration du personnel.

mr. clean facility solutions ag est une entreprise établie dans les domaines du nettoyage des bâtiments et des services de facility management. Dans cette fonction, vous veillez à ce que nos processus RH fonctionnent sans accroc : du recrutement et de l’entrée des nouveaux collaborateurs à l’administration courante du personnel jusqu’à la préparation correcte et ponctuelle des données salariales. Vous êtes directement rattaché(e) à la responsable du secteur nettoyage d’entretien et travaillez en étroite collaboration avec les responsables d’objets, les RH et la comptabilité salariale.

Vos tâches

1. Recrutement et entrées

• Créer, publier et gérer les annonces d’emploi sur les plateformes appropriées.
• Examiner les candidatures, contacter les candidats ainsi qu’organiser et mener les entretiens d’embauche.
• Recruter les nouveaux collaborateurs pour le nettoyage d’entretien en collaboration avec la responsable de secteur.
• Rédiger les contrats de travail et modifications contractuelles conformément aux directives internes et en tenant compte de la CCT du secteur du nettoyage.
• Préparer les documents d’entrée, vérifier leur complétude et saisir les données du personnel dans le système.
• Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs avec les responsables d’objets concernés et, si nécessaire, les soutenir sur place.

2. Administration du personnel et accompagnement des collaborateurs

• Maintenir les dossiers du personnel et les données de base à jour, complets et corrects dans le système ERP.
• Rédiger la correspondance avec les collaborateurs, les attestations ainsi que les certificats intermédiaires et de travail.
• Préparer les lettres de résiliation après décision prise et gérer administrativement les départs.
• Assister les collaborateurs pour les questions relatives aux congés, horaires de travail, absences et documents du personnel.
• Organiser, réaliser partiellement de manière autonome et documenter les entretiens d’essai et entretiens collaborateurs selon les directives internes.
• Coordonner les formations pour le personnel de nettoyage et documenter la participation.

3. Horaires de travail et préparation des salaires (interface paie)

• Contrôler les heures de travail, rapports, congés et autres absences des collaborateurs rémunérés à l’heure. Vérifier les heures prévues ainsi que les heures supplémentaires et déficitaires et clarifier les divergences avec les services concernés. Préparer toutes les heures et données salariales de manière complète, correcte et ponctuelle pour la paie mensuelle. Coordonner de manière proactive les données manquantes et corrections nécessaires avec les collaborateurs, responsables d’objets et la comptabilité salariale. Établir et envoyer les rapports et relevés d’heures conformément aux procédures internes.

4. Planification des congés et gestion du personnel en cas d’absences

• Tenir les relevés des congés et coordonner la planification des congés avec les responsables d’objets concernés. Examiner les demandes de congé et les approuver ou refuser dans le cadre des compétences déléguées.
• Organiser les remplacements pour l’ensemble de la clientèle du nettoyage d’entretien, coordonner avec les responsables d’objets et suivre les interventions planifiées.
• Veiller à ce que les remplacements convenus soient assurés de manière fiable et organiser à temps des remplaçants en cas d’absences.
• Coordonner rapidement et de manière flexible le personnel de remplacement en cas de maladie et autres absences de dernière minute.
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de secteur, les responsables d’objets, les RH et la comptabilité salariale.

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale ou une qualification comparable ou une expérience pratique en administration du personnel.
• Expérience en recrutement et accompagnement des collaborateurs, idéalement avec du personnel rémunéré à l’heure ou des collaborateurs industriels.
• Bonne connaissance du suivi du temps et expérience dans la préparation des données salariales.
• Une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) RH est un grand avantage.
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; d’autres langues, notamment le portugais, l’espagnol ou l’italien, sont un atout important.
• Bonne maîtrise d’Outlook, Word et Excel ainsi qu’un plaisir à utiliser les systèmes ERP et de suivi du temps.
• Une manière de travailler précise, structurée, autonome et résistante au stress.
• Une attitude amicale, engageante et en même temps affirmée.
• Discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des données personnelles confidentielles.
• Grande flexibilité, sens de l’organisation et capacité à garder une vue d’ensemble même en cas d’absences de personnel de dernière minute.
• Une expérience dans le secteur du nettoyage est un avantage.

Ce qui vous attend

• Une activité variée et responsable avec un accent sur l’administration du personnel, le recrutement, la préparation des salaires et la planification du personnel.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du secteur nettoyage d’entretien et êtes en contact régulier avec nos collaborateurs et responsables d’objets. Vous pouvez ainsi mettre à profit vos compétences organisationnelles, votre aisance en communication et votre savoir-faire RH.
• Vous assumez une fonction centrale importante et contribuez de manière significative à ce que nos processus RH fonctionnent efficacement, de manière fiable et ponctuelle dans le quotidien exigeant.

Avantages

• Une activité variée et responsable dans une entreprise dynamique
• Environnement de travail moderne et processus numériques
• Conditions d’emploi attractives et prestations sociales
• Possibilités de formation individuelle
• Une équipe motivée et collégiale
• Bonne accessibilité par les transports publics

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète avec CV et certificats de travail ainsi que vos disponibilités pour un début au plus tôt.

Nous avons hâte de faire votre connaissance !

Votre personne de contact :
Lucia D'Amico