Collaborateur/-trice administratif/-ve

À propos de cette offre

Posieux, Suisse | 80-100%

Voici comment vous pouvez contribuer

• Coordination de l'accueil sur le site de Posieux ainsi que gestion du standard téléphonique, de la boîte mail du support central et des badges visiteurs
• Personne de contact pour les cartes à puce et le contrôle d'accès pour tous les collaborateurs sur le site
• Soutien administratif de l'équipe « Support central » dans diverses tâches et services
• Coordination des événements et des visites
• Coordination de la logistique et du courrier
• Accompagnement et soutien des apprentis dans l'accomplissement de leurs tâches

Ce qui vous rend unique

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant/-ère avec expérience dans le domaine du secrétariat
• Personnalité communicative, orientée client, avec une grande capacité d'apprentissage et une ouverture au changement
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office)
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles ainsi que de l'anglais

En résumé

Dans ce poste varié et intéressant, vous êtes le premier point de contact pour nos visiteurs et collaborateurs. Vos tâches principales comprennent la gestion du standard téléphonique, la distribution et la gestion des badges visiteurs ainsi que le traitement des demandes via la boîte mail/tickets du support central. Vous soutenez l'équipe « Support central » à l'échelle suisse dans les tâches administratives et la prestation de services. De plus, vous coordonnez les événements et les visites sur place et assumez d'autres tâches organisationnelles liées à l'accueil.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Une diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
• Un environnement de travail sain Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.

Tous les avantages

Bonne nourriture, environnement sain

Agroscope est le centre de compétence fédéral pour la recherche en agriculture et alimentation. Les chercheurs exercent leurs activités sur différents sites en Suisse. Le siège principal est à Berne-Liebefeld (à partir de 2026 : Posieux FR). Agroscope est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche DEFR.

Informations supplémentaires

Le secteur infrastructure d'Agroscope est responsable de la mise à disposition et de l'entretien des infrastructures de travail d'Agroscope. Il offre un soutien logistique à toutes les unités : entretien et support technique des bâtiments, gestion de flotte ainsi que divers services de support. Sa mission est d'assurer et de développer l'exploitation de la recherche d'Agroscope en utilisant durablement les ressources financières et écologiques.

Questions concernant le poste

Sandra Höhener
Cheffe d'équipe Support central
+41 58 46 59769

Questions concernant la candidature

Marco Marcelino Costa
+41 58 46 50852