Assistant(e) 100%

À propos de cette offre

EXPRESS PERSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et permanents et offre des services complets en ressources humaines. Avec des bureaux à Berne, Bâle, Zurich et Berlin, nous soutenons nos clients pour réaliser avec succès leurs commandes et projets.

Pour notre client du secteur public, nous recherchons dès maintenant, pour un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, un(e) :
 

Assistant(e) 100%

• Assurer et traiter toutes les procédures administratives dans le cadre de la procédure S, de l’entrée à la sortie
• Enregistrer les entrées à la loge, enregistrer les demandes de délivrance du statut S ainsi que vérifier les personnes en quête de protection dans les systèmes de données personnelles correspondants
• Vous effectuez les affectations cantonales et saisissez les données correspondantes dans ZEMIS.
• Ouverture et gestion des dossiers ainsi que garantie d’une tenue complète des archives et d’une saisie correcte des données dans ZEMIS

• Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d’expérience professionnelle et sens rédactionnel
• Méthode de travail orientée service, objectifs et résultats ainsi qu’excellentes compétences en communication, même dans des situations stressantes
• Talent organisationnel, grande autonomie et résistance au stress ainsi que capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes connaissances de MS Office et maîtrise des applications informatiques
• Connaissances actives d’une deuxième langue officielle et de l’anglais - d’autres langues sont un atout