Employé(e) Réception et Administration (50-60%)

À propos de cette offre

Que vous offrons-nous ?

• Domaine d’activité varié et passionnant au sein d’une équipe bien rodée
• Courtes voies de décision et espace pour l’initiative personnelle
• Infrastructure moderne, numérique et environnement de travail assisté par IA
• Relations respectueuses et égalitaires
• Possibilités de développement individuel

Quelles sont vos tâches ?

• Première personne de contact pour les clients au téléphone et à la réception
• Réception et transfert des appels téléphoniques
• Gestion de la correspondance et du courrier ainsi que traitement et priorisation des demandes par e-mail entrantes
• Gestion et organisation des rendez-vous et réunions
• Planification des commandes internes au cabinet, y compris traitement et contrôle des factures internes
• Soutien dans diverses tâches administratives

Qu’apportez-vous ?

• Joie du contact avec les personnes
• Connaissances en allemand (C2) et en anglais (B2) à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des applications MS Office
• Ouverture aux outils numériques et aux outils assistés par IA
• Talent d’organisation et plaisir à travailler en équipe
• Comportement professionnel envers les autorités, partenaires commerciaux et la clientèle

Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature à : Susanne Lukasser-Schwärzler