Stagiaire en gestion de bureau / Assistant pour Family Office

L'équipe jeune, dynamique et professionnelle de Linvo AG est à la recherche de toi.

Tes responsabilités incluent :

• Soutien administratif et organisationnel efficace de l'équipe, en particulier des Relationship et Project Managers

• Gestion de bureau

• Assurer et planifier le bon déroulement de la journée

• Gestion autonome de l'agenda avec coordination des différents rendez-vous

• Planification, organisation ainsi que préparation et suivi des réunions, rendez-vous et voyages d'affaires au niveau national et international

• Traitement soigné de la correspondance en allemand et en anglais, russe (un atout mais pas obligatoire)

• Entretien et structuration des dossiers, tant physiques que dans le cloud

Profil requis :

Dans notre environnement, la loyauté, la disponibilité, la réactivité et l'exécution rapide sont les piliers d'une relation durable. Nous recherchons une personne très autonome et engagée, dotée d'un grand sens de l'organisation et d'un esprit d'équipe, qui apprécie la discrétion absolue. Ta très bonne capacité de compréhension et ta manière flexible de penser et d'agir te permettent de soutenir au mieux tes supérieurs. Tu sais t'imposer et ne prends pas les critiques personnellement.

Les qualifications et qualités suivantes complètent ton profil :

• Formation commerciale de base / expérience comparable

• Affinité technique ainsi que solides connaissances de base en informatique / bureautique

• Maîtrise impeccable de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

• Personnalité capable de multitâche, motivée et avec une présentation professionnelle

   

Es-tu intéressé(e) par cette activité très variée et très responsable dans un environnement à taille humaine et bien établi ? Peux-tu t'imposer dans un environnement dynamique et garder une vue d'ensemble en permanence ? Es-tu habitué(e) à la discrétion et au professionnalisme ? Alors notre équipe se réjouit de ta candidature complète avec photo via notre site web :  https://linvo.ch/careers/praktikum-im-bereich-office-management-administration-100/

Tu peux également visiter notre page d'accueil via le lien suivant : www.linvo.ch