Praktikant/in Office Management / Assistenz für Family Office

Das junge, dynamische und professionelle Team der Linvo AG sucht dich.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören:

• Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, insbesondere der Relationship- und Projectmanager

• Office Management

• Gewährleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Selbständige Bearbeitung der Agenda mit Koordination der unterschiedlichen Termine

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen national wie international

• Sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Russisch (von Vorteil aber nicht zwingend notwendig)

• Pflege und Strukturierung der Dokumentenordner, sowohl physisch als auch in der Cloud

Anforderungsprofil:

In unserem Umfeld sind Loyalität, Verfügbarkeit, Responsiveness und Swift Execution die Grundpfeiler einer dauerhaften Beziehung. Wir wünschen uns eine ausgesprochen selbständig arbeitende und engagierte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Teamfähigkeit, welche absolute Diskretion zu schätzen weiss. Deine sehr gute Auffassungsgabe und flexible Denk- und Handlungsweise ermöglicht es dir, deine Vorgesetzten optimal zu unterstützen. Du kannst dich durchsetzen und nimmst Kritik nicht persönlich.

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften runden dein Profil ab:

• Kaufmännische Grundausbildung/vergleichbare Erfahrung

• Technikaffin sowie sattelfeste Grundkenntnisse im Umgang mit Computern/Office

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Persönlichkeit mit der Fähigkeit zum Multitasking, Einsatzbereitschaft und einem professionellen Auftreten

   

Bist du an dieser sehr vielseitigen und sehr verantwortungsvollen Tätigkeit in einem überschaubaren und bestens etablierten Umfeld interessiert? Kannst du dich in einem schnelllebigen Umfeld behaupten und hast du jederzeit den Überblick? Bist du Diskretion und Professionalität gewohnt? Dann freut sich unser Team über deine vollständige Bewerbung mit Foto via unsere Website:  https://linvo.ch/careers/praktikum-im-bereich-office-management-administration-100/

Unter dem folgenden Link kannst du auch gerne unsere Homepage besuchen: www.linvo.ch