ASAP - Assistant de bureau (h/f/d) 100%

À propos de cette offre

En tant qu'assistant de bureau, vous êtes responsable de l'organisation professionnelle et de la coordination de toutes les activités de gestion de bureau.

ASAP - Assistant de bureau (h/f/d) 100%

Pour une entreprise renommée et établie dans le secteur des assurances, basée à Zurich, nous recherchons une personne organisée, orientée service et expérimentée en tant qu'assistant de bureau (h/f/d).

Dans ce rôle polyvalent, vous assumez la responsabilité du bon déroulement de la vie de bureau et êtes un point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes. Vous contribuez activement à un environnement de travail professionnel et soutenez la direction ainsi que différents départements dans les affaires administratives et organisationnelles.

Description du poste

• Responsabilité de la gestion complète du bureau et garantie de processus opérationnels efficaces
• Organisation et coordination des réunions, ateliers, voyages d'affaires et événements internes
• Soutien administratif à la direction et à divers départements spécialisés
• Accueil et prise en charge des visiteurs ainsi que premier point de contact pour les partenaires externes et prestataires de services
• Gestion de la correspondance, des documents et des dossiers confidentiels
• Coordination des fournisseurs, des prestataires de gestion des installations et des partenaires de service externes
• Commande et gestion des fournitures de bureau et consommables
• Soutien aux projets internes ainsi qu'optimisation des processus administratifs
• Responsabilité du courrier entrant et sortant ainsi que des tâches administratives générales
• Assurance d'un environnement de travail professionnel et représentatif

Profil

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans l'assistance, la gestion de bureau ou l'administration
• Mode de travail autonome, structuré et prévoyant
• Compétences marquées en organisation et coordination
• Forte orientation service ainsi qu'une présentation professionnelle
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Personnalité communicative avec une mentalité pratique

L'offre

• Poste à responsabilités avec des tâches variées
• Environnement de travail professionnel et valorisant
• Possibilité de participer activement à la conception des processus et d'apporter des améliorations