Assistance de la direction & gestion administrative (h/f/d) (100%)

À propos de cette offre

À propos de nous

Daimler Buses Suisse est une filiale de Daimler Truck AG basée à Winterthur. En tant que division Daimler Buses, elle fait partie des principaux fabricants de bus au monde.

Avec les marques Mercedes-Benz, Setra, OMNIplus et BusStore, Daimler Buses Suisse offre non seulement la vente de bus, mais aussi un service complet tout au long de la chaîne de valeur en Suisse. Grâce à des solutions de mobilité durables et un service étendu en tant que fournisseur complet, l'entreprise répond à presque tous les besoins de ses clients dans le segment des bus.

Dans cette fonction centrale de plaque tournante, vous soutenez le CEO, le CFO ainsi que les départements Ventes, Après-vente, RH et Juridique & Conformité. Le poste combine l'assistance à la direction avec une gestion administrative et commerciale polyvalente. Vous veillez à ce que les processus organisationnels, les services internes et les questions administratives soient traités de manière fiable, anticipée et engageante. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, les départements spécialisés et les partenaires externes.

Vos tâches

• Organisation autonome et soutien administratif du CEO, CFO ainsi que des départements Ventes et Après-vente
• Traitement autonome et coordination de diverses tâches administratives et commerciales
• Responsabilité des services internes et des processus administratifs, notamment autour des véhicules de fonction, de la cantine, de la gestion des installations ainsi que des questions de facturation en étroite collaboration avec la comptabilité
• Planification, préparation et suivi ainsi qu’archivage des réunions de la direction ; la prise de procès-verbaux sera à l’avenir soutenue par des solutions assistées par IA
• Coordination des rendez-vous, réunions, séminaires et ateliers, y compris la réservation et la préparation des salles
• Organisation des voyages d’affaires, réservations d’hôtels et de vols ainsi que la préparation des notes de frais
• Préparation de présentations, données et bases de décision ainsi que garantie d’un classement structuré des documents dans SharePoint
• Fonction de plaque tournante de communication entre la direction, les départements spécialisés, les fonctions centrales et les interlocuteurs externes
• Soutien à la gestion des contrats, à la mise à jour des données d’entreprise pertinentes et aux projets transversaux
• Responsabilité de l’accueil, de la prise en charge des invités, des réservations de salles, du traitement du courrier et d’autres tâches de gestion de bureau
• Soutien suppléant à la collègue marketing en cas de besoin, notamment lors d’événements clients, conférences de presse et autres manifestations
• Participation aux questions de protection des données, ISO, SCI et audits

Votre profil

• Formation commerciale de base avec formation complémentaire en tant qu’assistant de direction ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction exigeante d’assistance et/ou de gestion administrative
• Très bonnes connaissances en organisation de rendez-vous, gestion de bureau, gestion des voyages ainsi qu’en gestion administrative et commerciale
• Grande fiabilité, sens aigu des responsabilités et méthode de travail soigneuse et engageante
• Vous abordez les tâches de manière autonome, clarifiez rapidement les divergences et établissez les priorités avec assurance
• Discrétion, aisance en communication ainsi qu’une attitude professionnelle et respectueuse à tous les niveaux hiérarchiques
• Maîtrise assurée de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; bonnes connaissances en anglais, français et italien sont un atout
• Bonnes connaissances en protection des données et idéalement expérience avec ISO et SCI
• Maîtrise des applications bureautiques courantes ; expérience avec SharePoint est un avantage

Nous offrons

• 40 heures par semaine et 5 semaines de congés
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
• Restaurant d’entreprise et parkings gratuits
• Infrastructure moderne
• Liberté d’action dans un environnement international et tourné vers l’avenir
  

Envie de faire bouger les choses ensemble ?

Vous vous sentez concerné(e) ? Alors postulez dès maintenant avec vos documents de candidature complets via notre formulaire de candidature auprès du cabinet de recrutement Edl Consulting AG. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !