Collaborateur/trice Financement des études (h/f/d)

À propos de cette offre

Le poste est doté en moyenne annuelle de 40-50%. En raison des délais et des procédures de sélection dans le domaine du financement des études, une partie importante du travail se concentre sur les mois de septembre à début décembre ainsi que de février à mi-mai. Pendant ces périodes, une charge de travail plus élevée est requise ; durant les autres mois, le travail est proportionnellement moindre. Le temps de travail est organisé de manière flexible dans le cadre d’un modèle annuel. Ce poste convient donc particulièrement aux personnes qui apprécient une charge de travail cyclique.

Nous offrons :

• Une équipe formidable, ouverte et engagée
• Des activités exigeantes et variées avec contact aux étudiants et à l’administration
• La responsabilité des processus administratifs et des tâches de coordination au sein du service de financement des études
• Un environnement de travail attractif sur le campus dans un cadre flexible, dynamique et international

Le poste est situé au service de financement des études du centre de conseil de l’Université de Saint-Gall (HSG) et est initialement limité jusqu’au 30.05.2030, avec la perspective envisagée d’une prolongation.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Mme Dr Stefanie Leimeister ( stefanie.leimeister@unisg.ch ), responsable du centre de conseil ¦ Head of Counselling & Student Support Services.
Vous vous sentez concerné(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

• Coordination et gestion administrative du fonds universitaire de financement des études (par ex. gestion des demandes de soutien, organisation des réunions de commission, rédaction des procès-verbaux)
• Traitement des demandes des étudiants et des candidats concernant le financement des études
• Maintenance et développement des sites web du service de financement des études

• Vous possédez des capacités d’analyse et travaillez de manière structurée, précise et fiable. La gestion des règlements, directives et contextes systémiques vous est aisée. Vous pensez de manière interconnectée et gardez une vue d’ensemble même dans des situations complexes.
• Vous disposez en même temps d’une grande compétence sociale et de conseil ainsi que d’une ouverture interculturelle dans le contact avec une population étudiante diversifiée. Vous communiquez de manière claire, respectueuse et orientée vers la solution.
• En tant que personne orientée service et proactive, vous agissez de manière autonome, abordez les tâches de façon proactive et assumez des responsabilités.
• Une excellente expression orale et écrite en allemand et en anglais ainsi que de solides compétences informatiques (programmes MS Office courants) complètent votre profil.

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."