Support à la direction / Assistante de la direction (100%)

À propos de cette offre

Le service de contrôle de la convention collective nationale (L-GAV) de l'industrie hôtelière est l'organisation d'exécution et de contrôle des partenaires sociaux. Nous surveillons le respect du L-GAV dans toute la Suisse, conseillons les entreprises ainsi que les employés, gérons les fonds de cotisation et promouvons la formation professionnelle continue.

Pour soutenir notre direction, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne organisée et discrète, dotée d'une grande initiative personnelle, en tant que

Support à la direction / Assistante de la direction (100%)

Dans cette fonction polyvalente, vous jouez un rôle central, déchargez proactivement la directrice dans les tâches quotidiennes et participez aux tâches organisationnelles, liées aux projets, juridiques, administratives et comptables.

Vos tâches principales

• Organisation : Gestion des réunions, préparation de documents, présentations et procès-verbaux, contrôle des tâches en suspens ainsi que participation aux réunions nationales
• Réclamations & recours : Examen, préparation et enregistrement des réclamations et recours pour traitement ultérieur par le service externe ou la représentation juridique
• Interface : Personne de contact compétente pour les équipes internes, les cantons, les associations et les organismes externes dans toutes les régions linguistiques de Suisse
• Projets & reporting : Participation aux projets de numérisation, gestion de la qualité et des processus ainsi qu’à l’élaboration de rapports, de bases de décision et de rapports d’activité
• Fonctions de support : Soutien dans les questions liées à l’informatique (par ex. gestion des utilisateurs) et dans les processus RH (pointage du temps, frais)

Votre profil

• Formation commerciale avec formation complémentaire (par ex. assistante de direction, gestion d’entreprise, paralegal) ou qualification similaire
• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance comparable au niveau de la direction ou dans un cabinet d’avocats, par exemple en tant que paralegal ou assistante juridique
• Maîtrise parfaite de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance du français (C1) ; l’italien est un atout
• Maîtrise des outils MS Office, forte affinité digitale et méthode de travail structurée et proactive

Ce qui vous attend chez nous

• Un environnement de travail moderne et numérisé dans une organisation établie et active à l’échelle nationale
• Un lieu de travail attractif au cœur de Bâle avec des bureaux agréablement climatisés
• Un poste clé varié avec beaucoup de responsabilités personnelles
• Une collaboration appréciative avec des partenaires de toute la Suisse
• Des conditions d’emploi modernes (par ex. 13e mois, semaine de 40 heures), des prestations sociales supérieures à la moyenne ainsi que des chèques-repas
• Une équipe motivée, des voies de décision courtes et une collaboration étroite avec la direction

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez l’envoyer à :

Madame Judith Hangartner, directrice adjointe, responsable des services & finances

Vous trouverez ici le contact mail pour l’envoi de votre dossier de candidature.