Spécialiste en rémunération différée 100& (h/f/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS RESPONSABILITÉS

Mise en œuvre globale de l'ESPP

• Assumer un rôle opérationnel de premier plan dans la conception, le lancement et le déploiement du nouvel ESPP mondial dans plusieurs juridictions, en étroite collaboration avec le chef de projet et les parties prenantes clés.
• Servir d'expert en la matière sur le projet, travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (RH, Juridique, Fiscalité, Communications) et les fournisseurs externes (administrateur du plan, conseillers) pour exécuter la feuille de route de mise en œuvre.
• Veiller à ce que tous les aspects du plan soient conformes aux lois locales du travail, aux réglementations fiscales et aux normes de gouvernance interne dans les pays participants.
• Diriger les tests de bout en bout des composants critiques, l'intégration de la paie, les calculs de contribution, la gestion des changes et les processus de livraison des actions.
• Développer des procédures opérationnelles, des supports de formation et des FAQ pour les employés et les représentants RH dans le monde entier, en coopération avec le chef de projet.

Administration globale de l'ESPP

• Surveiller et rapprocher les contributions mensuelles des employés collectées via les contributions salariales dans diverses devises et pays.
• Coordonner avec l'administrateur du plan d'actions et les parties prenantes internes pour exécuter les achats et transferts d'actions périodiques.
• Gérer les dossiers des participants, y compris les inscriptions, les modifications des montants choisis, les départs, etc.
• Agir en tant que premier point de contact pour les employés et les parties prenantes et coordonner la résolution avec l'administrateur du plan si nécessaire.
• Surveiller les tendances de participation, préparer des analyses régulières et recommander des améliorations pour stimuler l'engagement et l'inclusivité.

Administration de la rémunération différée

• Aider à l'exécution des activités du cycle de vie de la rémunération différée du Groupe Julius Baer (par exemple, attributions, acquisition des droits, départs/forfaits, traitement des achats, rapports de paie, rapports fiscaux) de manière ponctuelle, précise et de haute qualité.
• Fournir un soutien pour les rapports réglementaires annuels tant au niveau du Groupe que des entités individuelles (par exemple, Rapport sur la rémunération, rapports fiscaux annuels des plans d'actions) et en soutien aux demandes d'audit internes/externes pour l'ESPP et autres attributions différées.
• Aider sur d'autres projets ponctuels au sein de la rémunération différée, de l'équipe Récompenses et Gestion de la Performance et à travers le département RH de Julius Baer.

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure professionnelle ou équivalente avec un minimum de 3 ans d'expérience pertinente en rémunération différée au sein d'une organisation mondiale.
• Une compréhension opérationnelle des programmes de rémunération différée (basés sur actions/espèces) est requise. La connaissance des règles financières, comptables, fiscales, juridiques, de conformité et de reporting relatives à ces programmes est un avantage.
• La connaissance des systèmes d'administration des plans d'actions (par exemple EquatePlus) et de l'administration de la paie autour de ces plans est également un avantage.
• La connaissance des réglementations bancaires européennes / mondiales liées à la rémunération variable/différée est un avantage.
• Excellentes compétences en planification, organisation et exécution avec une grande attention aux détails sont des éléments essentiels pour ce rôle.
• Solides compétences analytiques et esprit logique et agile avec la capacité de gérer l'ambiguïté/sujets complexes, de sensibiliser aux problèmes et de fixer/atteindre les délais de projet.
• Personne axée sur les résultats avec un sens de la responsabilité personnelle capable de travailler de manière autonome et proactive au sein d'une équipe.
• Joueur d'équipe avec le désir de continuer à apprendre, grandir et se développer dans le rôle et dans le domaine de la rémunération/compensation.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec la capacité d'interagir avec des personnes de divers horizons et fortes personnalités.
• Personne digne de confiance qui favorisera des décisions saines et éthiques et pourra maintenir une discrétion totale en tout temps.
• Solides compétences MS Office, avec un accent particulier sur Excel et PowerPoint.
• Maîtrise du allemand et de l'anglais requise.

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