Spezialist für aufgeschobene Vergütung 100& (m/w/d)

23 April 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer bietet eine spannende Rolle im Bereich Wealth Management.

Aufgaben

Leitung der globalen Umsetzung des Employee Share Purchase Plan.
Überwachung der administrativen Abläufe und Teilnehmerdaten.
Unterstützung im Bereich Deferred Compensation Administration.

Fähigkeiten

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Vergütungsverwaltung.
Starke analytische Fähigkeiten und Detailorientierung.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Diese neu geschaffene Position verbindet etablierte Aufgaben im Bereich der aufgeschobenen Vergütung mit einem spannenden Projekt zur Implementierung und Verwaltung eines neuen globalen Mitarbeiteraktienkaufplans (ESPP). Zunächst liegt Ihr Fokus vollständig auf der Einführung des neuen Programms. Nach dem Start wird die Rolle in eine ausgewogene Kombination aus dem Tagesgeschäft des ESPP und der laufenden Verwaltung der aufgeschobenen Vergütung übergehen.
Während Julius Baer derzeit einen jährlichen ESPP anbietet, hat die Bank ein verbessertes, zugänglicheres Aktienkaufprogramm angekündigt. Es spiegelt das Engagement der Gruppe wider, den Aktienbesitz einfacher und stärker in die tägliche Finanzplanung zu integrieren.
Sie werden Teil eines dynamischen Teams innerhalb des Rewards and Performance Management Teams der Gruppe, das gemeinsam für Themen der aufgeschobenen Vergütung, Global Mobility und Business Travel Compliance verantwortlich ist, was Ihnen Zugang zu vielfältigen Themen in den Bereichen Vergütung, Sozialleistungen, Compliance, Steuern und Finanzen/Buchhaltung bietet.

IHRE AUFGABEN

Globale ESPP-Implementierung

Übernehmen Sie eine führende operative Rolle bei der Gestaltung, Einführung und Umsetzung des neuen globalen ESPP in mehreren Rechtsordnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und wichtigen Stakeholdern.
Dienen Sie als Fachexperte für das Projekt, arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern (HR, Recht, Steuern, Kommunikation) und externen Anbietern (Planadministrator, Berater) zusammen, um den Implementierungsfahrplan umzusetzen.
Stellen Sie sicher, dass alle Aspekte des Plans den lokalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und internen Governance-Standards in den teilnehmenden Ländern entsprechen.
Führen Sie End-to-End-Tests kritischer Komponenten, die Integration in die Gehaltsabrechnung, Beitragsberechnungen, Devisenabwicklung und Aktienlieferprozesse durch.
Entwickeln Sie Betriebsverfahren, Schulungsmaterialien und FAQs für Mitarbeiter und HR-Vertreter weltweit in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.

Globale ESPP-Verwaltung

Überwachung und Abstimmung der monatlichen Mitarbeiterbeiträge, die über Gehaltsabzüge in verschiedenen Währungen und Ländern gesammelt werden.
Koordination mit dem Aktienplanadministrator und internen Stakeholdern zur Durchführung periodischer Aktienkäufe und -übertragungen.
Verwaltung der Teilnehmerdaten, einschließlich Anmeldungen, Änderungen der Wahlbeträge, Kündigungen usw.
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Stakeholder und Koordination der Problemlösung mit dem Planadministrator, falls erforderlich.
Überwachung der Teilnahmeentwicklung, Erstellung regelmäßiger Analysen und Empfehlung von Verbesserungen zur Steigerung der Beteiligung und Inklusivität.

Verwaltung der aufgeschobenen Vergütung

Unterstützung bei der Durchführung der Lebenszyklusaktivitäten der aufgeschobenen Vergütung der Julius Baer Gruppe (z. B. Zuteilungen, Vestings, Austritte/Verfall, Kaufabwicklung, Gehaltsabrechnungs- und Steuerberichterstattung) zeitnah, genau und qualitativ hochwertig.
Unterstützung bei der jährlichen regulatorischen Berichterstattung sowohl auf Gruppen- als auch auf Einzelebene (z. B. Vergütungsbericht, jährliche Steuerberichterstattung für Aktienpläne) sowie bei internen/externen Prüfungsanfragen für ESPP und andere aufgeschobene Vergütungen.
Unterstützung bei anderen Ad-hoc-Projekten innerhalb der aufgeschobenen Vergütung, des Rewards and Performance Management Teams und der gesamten HR-Abteilung von Julius Baer.

IHR PROFIL

Hochschulabschluss oder gleichwertig mit mindestens 3 Jahren relevanter Erfahrung im Bereich aufgeschobene Vergütung in einer globalen Organisation.
Fundierte Kenntnisse von Programmen zur aufgeschobenen Vergütung (Aktien-/Barvergütung) sind erforderlich. Kenntnisse der finanziellen, buchhalterischen, steuerlichen, rechtlichen, Compliance- und Berichtspflichten im Zusammenhang mit solchen Programmen sind von Vorteil.
Kenntnisse in der Verwaltung von Aktienplänen (z. B. EquatePlus) und der Gehaltsabrechnung im Zusammenhang mit solchen Plänen sind ebenfalls von Vorteil.
Kenntnisse der europäischen/globalen Bankenregulierung im Zusammenhang mit variabler/aufgeschobener Vergütung sind von Vorteil.
Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Ausführungsfähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit sind entscheidende Elemente für die Rolle.
Starke analytische Fähigkeiten sowie eine logische und agile Denkweise mit der Fähigkeit, mit Mehrdeutigkeiten/komplexen Themen umzugehen, Probleme zu erkennen und Projektfristen einzuhalten.
Ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, die sowohl selbstständig als auch proaktiv im Team arbeiten kann.
Teamplayer mit dem Wunsch, sich in der Rolle und im Bereich Vergütung/Belohnung weiterzuentwickeln und zu wachsen.
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Personen unterschiedlicher Herkunft und starker Persönlichkeiten zu interagieren.
Vertrauenswürdige Persönlichkeit, die fundierte und ethische Entscheidungen fördert und jederzeit volle Diskretion wahrt.
Starke MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

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