Leiter Administration (w/m) 80–100 %

07 mai 2026
80 – 100%
Durée indéterminée
Raum Zürich Nord / Winterthur

Introduction

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und in einem stark wachsenden Unternehmen wirklich etwas bewegen? Dann finden Sie hier die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und sichtbar etwas zu bewegen.

Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in der Region Zürich / Winterthur. Dank hoher Qualitätsansprüche, gelebter Kundennähe und einer starken Marktposition wächst das Unternehmen seit Jahren überdurchschnittlich.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung einen

À propos de cette offre

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass die administrativen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und tragen dazu bei, dass das Unternehmen seine ambitionierten Wachstumsziele erfolgreich umsetzen kann.

Ihr Beitrag & Verantwortungsbereich

Verantwortung für eine professionelle Finanzadministration und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung

Erstellung bzw. Sicherstellung periodischer Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach OR

Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen und Systemen

Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie einen reibungslosen Payroll-Prozess

Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner

Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich.

Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.

Ausserdem verfügen Sie über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:

Finanzbuchhaltung inklusive selbstständiger Buchführung

Periodische Abschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach OR

Vielseitige administrative Aufgaben mit breitem Verantwortungsbereich

HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten pragmatisch.

Ausserdem sind Sie IT-affin und sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie Freude an Verantwortung runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie