10 Tipps für das virtuelle Jahresgespräch

Dieses Jahr wird dein Jahresgespräch aufgrund der Pandemie wohl virtuell über eine der verschiedenen Videokonferenz-Plattformen stattfinden. Damit du bei diesem wichtigen Gespräch erfolgreich bist, solltest du gut vorbereitet sein und die Regeln der neuen digitalen Tools kennen. Hier unsere 10 Tipps.

1. Bereite den Hintergrund vor

Auch wenn es online stattfindet, so bleibt das Jahresgespräch ein wichtiger Moment in deinem beruflichen Jahr. Du kannst dabei eine Gehaltserhöhung verhandeln oder Wünsche nach einer Beförderung im Unternehmen vorbringen. Du solltest daher vermeiden, dass man im Hintergrund deinen offenen Kleiderschrank sieht, denn dein(e) Vorgesetzte(r) möchte sicher nicht deine Unordnung oder deine ganzen privaten Dinge sehen. Auch schmutziges Geschirr oder ein nicht zusammengeräumter Tisch machen kein gutes Bild. Bleib mit deinem Hintergrund lieber sachlich, anstatt dein ganzes Privatleben offen zu legen. Es ist auch keine gute Idee, Hintergründe zu verwenden, die von Videokonferenz-Plattformen angeboten werden. Es wirkt nicht seriös, wenn man den Eindruck vermittelt, dass man an einem Strand oder in den Bergen arbeitet. Achte auch auf das Gegenlicht, das den Eindruck vermitteln könnte, dass du im Dunkeln lebst. Platziere dich daher nicht mit dem Rücken zum Licht.

2. Überprüfe die technischen Tools, bevor du loslegst

Dein Chef oder deine Chefin hat mit dir ein Jahresendgespräch vereinbart und du verbindest dich erst eine Minute vor dem Termin? Das ist keine gute Idee, denn wenn deine Webcam nicht funktioniert, du nicht die richtige Software für die Videokonferenz runtergeladen hast oder wenn deine Verbindung nicht schnell genug ist, hast du keine Zeit mehr, die notwendigen Schritte einzuleiten, damit das Gespräch reibungslos ablaufen kann. Plane dein Gespräch daher im Vorhinein und gib auch den Personen Bescheid, die mit dir unter einem Dach leben, seien es Mitbewohner oder Familienmitglieder, damit sie sich nicht zur gleichen Zeit einloggen und dadurch deine Internetverbindung verlangsamen. Was machst du, wenn die Verbindung während des Gesprächs unterbrochen wird? Ruf einfach deinen Gesprächspartner zurück, damit das Gespräch fortgesetzt werden kann.

3. Achte auf deine Kleidung

Wenn du schon seit mehreren Wochen von zuhause aus arbeitest und dir angewöhnt hast, bequeme Kleidung zu tragen, dann besteht die Gefahr, dass dir das auch beim virtuellen Jahresendgespräch passiert. Achte darauf, dass dein Outfit beim Jahresgespräch passt – wie bei einem Face-to-Face-Gespräch. Du zeigst dadurch, dass sich dein Zielbewusstsein nicht verändert hat und dass du das Gespräch mit deinem Vorgesetzten ernst nimmst. Am einfachsten ist, wenn du dir vorstellst, dass sich dein Gesprächspartner tatsächlich in deinem Büro befindet.

4. Mach dir eine Liste

Das Jahresgespräch gibt – wie der Name schon sagt – einen Überblick über das letzte Jahr im Unternehmen, aber ist auch die Gelegenheit, deine Zukunft im Unternehmen zu planen. Während des vergangenen Jahres hast du sicher Punkte notiert, die dich stören oder dir gefallen haben oder Arbeitsabläufe, die verbessert werden können, kurz gesagt: Du hast sicher einiges zu sagen. Damit du all diese Dinge während der Videokonferenz nicht vergisst, mach dir eine kleine Liste, die du unauffällig auf deinen Schreibtisch legst. Dadurch kannst du die einzelnen Punkte systematisch abarbeiten und vergisst keine wichtigen Punkte. Du kannst diese Liste mit der Hand oder am Computer schreiben. Wichtig ist, dass sie alle Punkte enthält, die du anbringen möchtest.

5. Ruhe, wir drehen!

Es gibt nichts Störenderes als einen Lärm aus der Umgebung während deines Jahresendgesprächs. Denk daher daran, die Fenster zu schliessen, wenn du in einer lauten Umgebung wohnst. Bitte auch deine Mitbewohner oder deine Familie, die Wohnung während des Gesprächs zu verlassen, damit nicht etwa ein Teller zu Boden fällt oder das Telefon klingelt während du gerade mitten in den Gehaltsverhandlungen mit deinem Chef bist. Und vergiss auch nicht, dein Mobiltelefon auf lautlos zu stellen oder aktiviere am besten den Flugmodus, damit du während des Gesprächs absolute Ruhe hast.

6. Passe deine Gestik an

Vor einem Bildschirm zu sprechen ist nicht so einfach wie es scheint. Und einem Gesprächspartner in einer Videokonferenz zuzuhören auch nicht. Du solltest daher vorher ein wenig üben. Das funktioniert am besten, indem du eine gerade Haltung einnimmst, dadurch vermeidest du, dass du in deinem Stuhl einsackst und zeigst, dass du genau verfolgst, was gesagt wird. Du solltest beim Video-Gespräch auch durch die Gestik anpassen. Idealerweise übertreibst du nicht und bleibst gleichzeitig dynamisch. Platziere dich in passender Distanz zu deiner Webcam – nicht zu nah, nicht zu weit weg, das ist auch etwas, worauf du achten solltest.

7. Bleib klar und konzentriert

Ist ist nicht ganz einfach, vor der Kamera verstanden zu werden und die Botschaften richtig rüberzubringen. Dein Gesprächspartner ist vielleicht weniger aufmerksam, als wenn du ihm im Büro gegenüber sitzen würdest. Du solltest also klar und konzentriert bleiben, ohne dich von äusseren Einflüssen ablenken zu lassen. Damit du aufmerksam bleibst und deine Argumente auf verständliche Art und Weise vorbringen kannst, vermeide es, aus dem Fenster zu sehen. Es wäre doch zu schade, wenn ein Vogel oder Passanten das Jahresgespräch mit deinem Chef unnötig schwieriger machen würden.

8. Nimm eine positive Haltung ein

Die Zeit ist gerade für alle kompliziert. Für die Angestellten, die sich in Rekordzeit an Heimarbeit anpassen mussten, aber auch für die Unternehmen, die mit einigen Schwierigkeiten in ihrer Branche zu kämpfen haben. Ein Lächeln und eine Portion Optimismus sind mehr denn je zuvor eine Einstellung, die von allen geschätzt wird. Das bedeutet nicht, dass du den Blick auf die Realität verlieren sollst, aber du solltest dir der Zeit, die wir gerade alle durchleben, bewusst sein und dein Bestes geben, um dies deinem Arbeitgeber zu beweisen. Das Jahresgespräch ist die ideale Gelegenheit, das mit Nachdruck zu versichern.

9. Bleib ruhig

Du hoffst auf eine Gehaltserhöhung? Einen Bonus wie im Vorjahr? Du glaubst, dass man dir eine Beförderung anbieten wird? Das Jahresgespräch kann manchmal auch eine Enttäuschung sein, sei dir dessen bewusst, damit du dich dann nicht ärgerst. Das ist auch bei einem Online-Gespräch der Fall, vor allem in diesem Krisenjahr. Es ist daher unter allen Umständen notwendig, ruhig zu bleiben. Wenn du von einer Entscheidung enttäuscht bist, kannst du das natürlich deinem Vorgesetzten mitteilen, aber mit guten Argumenten und in aller Ruhe. Ohne Gereiztheit und anderen Anzeichen von Wut

10. Stelle Fragen

Auch wenn du die Antworten oft schon kennst, stelle Fragen! Das zeigt dein Engagement und das gilt nicht nur während des Jahres, sondern auch beim Jahresgespräch. Du könntest dich zum Beispiel nach der Strategie des Unternehmens in den kommenden Monaten oder nach dem Geschäftsgang erkundigen. Wenn du unverfängliche Fragen stellst, bekommst du oftmals auch wertvolle Auskünfte zu deiner Zukunft von deinem Arbeitgeber. Mach das also ruhig auch während der Videokonferenz.