Facility Management Assistant (40-80% FTE)

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• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.

Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their needs, delivering superior returns to our owner, providing rewarding opportunities for our people and making a positive contribution to society. To achieve this, we live by our values of Integrity, Performance, Collaboration, Straightforward Communication and Respect and Care.

Core to The PartnerRe Experience is our global nature. No matter where you sit in the company, you are part of something bigger. Our teams represent our truly international mindset, forging connections across office locations and all levels of the organization and building a network of mutual success. The result is a day-to-day experience that will allow you to:

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We are always looking for bright, proactive individuals to join our team!

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PartnerRe is an equal opportunities employer.

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Stellenbeschreibung

About this job:

• Büro- und Infrastrukturunterhalt
• Selbständiges Ausführen von Reparaturen
• Mängelmeldungen / Reparaturkontrolle von externen Handwerkern
• Handwerkerbegleitungen (Überprüfung von Sicherheitsstandards)
• Sanitärräume, Siphons überprüfen & Instandhaltung
• SLA-Management (Dienstleistungsvereinbarungen überprüfen, umsetzen)
• Raumbereitstellungen, (v.a. Events)
• Instandhaltung von Arbeitsplätzen (Tische & Lampen, Stühle, etc.)
• Interne Umzüge (Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen)
• Gebäuderundgänge Ordnung/Sauberkeit/Sicherheit sicherstellen
• Parkplatz Management (Zusammenarbeit mit Rezeption, Benutzerkontrollen, Beschriftungen)
• Post Verwaltung (Waren verpacken, Pakete auf Post bringen, Zusammenarbeit mit der Rezeption, Nutzung Internet Portale, z.B. My Post)
• Druckerpapier bestellen und auffüllen
• Wasserspender prüfen (Mängelmeldungen, Gasflaschen, etc.)
• Wartungen / Störungen an Kaffeemaschinen beheben, bzw. Reparaturen veranlassen
• Betreuung von Garderoben und Fitnessgeräten (Regelmässige Kontrolle, Wartung, Reparaturen)
• Schlüsselverwaltung (Schlüssel ausgeben, zurücknehmen, Inventar)
• Abfallmanagement (Papier, Karton, Glas, PET, Batterien, Kunststoffe, übrige Abfälle)
• Sicherheitsstandards überwachen
• Einhaltung von betrieblichen & gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
• Evakuationsübung durchführen mit Vor- und Nachbereitung
• Ansprechperson für Erste Hilfe
• EKAS: Gefahrenermittlung und Risikobeurteilung durchführen, Massnahmenplanung führen und umsetzen
• Regelmässiges Reporting
• Einführung neuer Mitarbeiter (Gebäude, Services, Sicherheit)
• Administratives
• Lagepläne / Stockwerkübersichten aktualisieren (Sitzpläne, Layoutpläne, etc.)
• Büromaterial bewirtschaften, Meetingräume bewirtschaften (Whiteboards, etc.)
• Tägliches Prüfen und Bearbeiten Reparaturaufträgen
• Regelmässiges Reporting
• Botengänge (Post, etc.)
• Je nach Eignung/Interesse allenfalls zusätzlich nach Absprache:
• Zutrittskontrollsystem betreuen (Prozesse aktuell halten, dokumentieren, Instruktion Empfangspersonal, Auswertungen, System Updates, ec.)
• Facility Management Datenbank führen (z.B. Eintritte, Austritte, Mutationen, etc.)

Qualifikationen

About you:

• Fähigkeiten, Kompetenzen:
• Empathische und verlässliche Persönlichkeit, offen für Feedback
• Hohe Flexibilität, kunden- und serviceorientiert
• Gute Kommunikation im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden, inkl. Feedback/Erledigungsmitteilungen an Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Breite handwerkliche Fähigkeiten insbesondere in Bezug auf Wartung und/oder Reparatur von haustechnischen Anlagen und Einrichtungen.
• Sprachen: Deutsch fliessend in Wort und Schrift, englisch umgangssprachlich sowie einfache Korrespondenz
• Microsoft 365 Applikationen – geübter Umgang insbesondere mit Outlook, Word, Excel. Weitere IT Kenntnisse von Vorteil.
• Teamplayer
• Gutes Sicherheitsbewusstsein, inkl. Einhaltung von SUVA- und EKAS-Vorschriften
• Qualifikationen
• Handwerkliche Ausbildung auf Niveau EFZ oder eidg. Fachausweis und Erfahrung als Schreiner, Elektriker, Sanitärinstallateur oder Hauswart. Einsteiger/Umsteiger willkommen mit Bereitschaft zur selbständigen Weiterentwicklung
• Ausgebildeter Ersthelfer (Stufe 1 IVR; oder Bereitschaft zur Ausbildung)

Zusätzliche Informationen

PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to perform at their best. We invite you to learn more about D&I at PartnerRe.

Thank you,

PartnerRe Hiring Team