Junior Assistant 100% (m/w/d)

Randstad (Switzerland) Ltd.

  • Veröffentlicht:

    15 Juni 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Arbeitsort:

    Zürich

Junior Assistant 100% (m/w/d)

job details

Für unseren internationalen Kunden, suchen wir Dich als Junior Partner- und Teamassistent 100% (m/w/d) In dieser Funktion unterstützst du diverse Mandatsteams mit deinem Orgnisationstalent und Feingefühl.

  • Du unterstützst mehrer Partner*innen und deren Teams in administrativen und organisatiorischen Belangen
  • Du Verwaltest, koordinierst und überwachst interne sowie externe Termine Anlässe und Geschäftsreisen
  • Du erstellst und bearbeitest Präsentationen in Powerpoint und erstellst Auswertungen mit Excel
  • Du erstellst Dokumente aller Art in Word
  • Du finalisierst Revisionsstellenberichte für die Onlineplattform und den Versand
  • Du überwachst Umsatzlisten und erstellst Kundenrechnungen termingerecht
  • Du pflegst und aktualisierst die Kundendatenbank
  • Du übernimmst allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team

Für unseren internationalen Kunden, suchen wir Dich als Junior Partner- und Teamassistent 100% (m/w/d) In dieser Funktion unterstützst du diverse Mandatsteams mit deinem Orgnisationstalent und Feingefühl.

  • Du unterstützst mehrer Partner*innen und deren Teams in administrativen und organisatiorischen Belangen
  • Du Verwaltest, koordinierst und überwachst interne sowie externe Termine Anlässe und Geschäftsreisen
  • Du erstellst und bearbeitest Präsentationen in Powerpoint und erstellst Auswertungen mit Excel
  • Du erstellst Dokumente aller Art in Word
  • Du finalisierst Revisionsstellenberichte für die Onlineplattform und den Versand
  • Du überwachst Umsatzlisten und erstellst Kundenrechnungen termingerecht
  • Du pflegst und aktualisierst die Kundendatenbank
  • Du übernimmst allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team

  • qualifications

    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung
    • Du verfügst über 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistent*in in einem internationalen Umfeld
    • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Du verfügst über eine diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise und zählst Koordinieren und Priorisieren zu deinen Stärken
    • Du bist eine motivierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt

    Bist Du auf der Suche nach einem langfristigen Einstieg ins Berufsleben und möchtest Deine Fähigkeiten in einem internationalen und diversen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist Du hier genau richtig und ich freue mich auf Deine Bewerbung.

Marlon Christen


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