Assistent/in der Geschäftsleitung (100%)

Wir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt: von grossen Pharmaunternehmen und innovativen Biotech-Firmen über spezialisierte Diagnostik- und Medizintechnikunternehmen bis hin zu renommierten Spitälern, Universitäten und engagierten Non-Profit-Organisationen.
Unser Team setzt sich aus etwa 30 hochqualifizierten Experten zusammen, darunter Pharma-Spezialisten, Kommunikationsprofis, Medical Writern, IT-Spezialisten sowie PR-, Werbe- und Kongressfachleuten. Diese geballte Expertise ermöglicht es uns, massgeschneiderte und wirkungsvolle Lösungen für die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
Bei H+O communications Ltd. erwartet Sie ein abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie an herausfordernden Projekten mitwirken können. Entfalten Sie Ihr Potenzial in einer Atmosphäre, die Kreativität und Innovation fördert.

Für unseren Hauptsitz in Zürich/Greencity suchen wir eine motivierte, dienstleistungsorientierte, mitdenkende und versierte Persönlichkeit
als

Assistent/in der Geschäftsleitung (100%)

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe
• Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams
• Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
• Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck

Was wir bieten:
Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Agentur beizutragen und eigene Ideen einzubringen.
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office.
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events.

Kontakt

H+O communications Ltd., Maneggstrasse 45 (6. Stock), CH-8041 Zürich, Schweiz

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse), einschliesslich Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.