Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachsekretariat 80 - 100 %

Gemeindeverwaltung Wettingen

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Auf einen Blick

Wettingen ist eine attraktive Gemeinde im Limmattal mit über 21'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. In diesem Umfeld agiert die Gemeindeverwaltung als professionelle Dienstleisterin für Bevölkerung, Gewerbe und Industrie.

Die Abteilung Bau und Planung befasst sich mit der Planung des öffentlichen Raumes, kommunaler Hoch- und Tiefbauten, Baubewilligungen, sowie dem Bau, Unterhalt und Betrieb von kommunalen Strassen, Bauten und Anlagen.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst

  • Unterstützung Abteilungsleiter mit Terminen und E-Mails
  • Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten
  • Administrative Vorbereitung von Gemeinderatsanträgen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Erstellen von Rechnungen und Verträgen
  • Protokollführung bei Einigungsverhandlungen und Kommissionen
  • Erstkontakt für Kunden am Telefon und am Schalter
  • Eingangskontrollen von Baugesuchen
  • Schlüsselverwaltung
  • Terminkoordination und Fristenkontrolle
  • Bestellung und Bewirtschaftung Büromaterial
  • Betreuung Lernende

 

Ihr Profil und Anforderungen

  • Kauffrau / Kaufmann EFZ
  • Gute PC sowie Office-Anwendungskenntnisse
  • Sicherheit und Gewandtheit in deutscher Sprache
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Ruhe in hektischen Situationen
  • Verwaltungserfahrung von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen

  • Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Arbeit
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Mitarbeit in einem motivierten, aufgestellten und kollegialen Team

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter Bau und Planung, Jlko Müller, 056 437 73 01, , gerne zur Verfügung. Zusätzliche Infos finden Sie auf der Homepage der Gemeinde Wettingen unter www.wettingen.ch.

Kontakt

  • Jlko MüllerLeiter Bau- und Planungsabateilung
    056 437 73 01

  • Gemeindeverwaltung Wettingen

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