Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung sind Sie zuständig für:

• Erste Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anliegen von Kunden und Stakeholdern
• Verantwortlich für alle planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back-Office
• Mitwirkung bei den zentralen operativen Projekten in den Bereichen Markt, Kommunikation und Logistik sowie in definierten Projekten
• Sicherstellung der Kommunikation im Rahmen des Konzepts der Geschäftsstelle inklusive Publikationen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung der Informationen an die Kunden und Partner
• Mitwirkung bei Reglementen und Formularen für die Pensionskassen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
• Unterstützung bei der Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des obersten Führungsorganes und dessen Ausschüsse sowie weiterer operativer Meetings
• Verantwortlich für die Protokollführung der Sitzungen des obersten Führungsorganes und dessen Ausschüsse sowie weiterer operativer Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Einberufung und Leitung der jährlichen Weiterbildungsanlässe
• Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichtes sowie den vorsorgespezifischen Kurzberichten 

Unsere Anforderungen: Die rasche und erfolgreiche Übernahme der Aufgaben erfordern: 

• Eine kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Sekretariat
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Integre, teamfähige, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Sinn für effiziente Arbeitsprozesse und teamorientierte Zusammenarbeit 

Ihre Perspektiven 

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes Arbeitsklima, mit flachen Hierarchien und rasche Entscheidungswege sowie attraktive Anstellungsbedingungen inkl. fortschrittlicher Sozialleistungen
• Homeofficemöglichkeiten 

Interessiert? Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Keywords: Pensionskasse, Sozialversicherungen, Sekretariat, Administration, Assistentin, Direktionsassistentin, Office Management