Sachbearbeiter*in Administration im Stadion Letzigrund Zürich

Aufgaben

• Sie unterstützen das Stadionmanagement beim Erstellen von Listen, Statistiken, Planunterlagen, Protokollen und stellen projektbezogene Dokumente zusammen.
• Sie helfen dem Stadionmanagement in Belangen des Personalmanagements und unterstützen die verschiedenen Bereichsleitungen bei administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen (Kontieren von Kreditorenrechnungen sowie Erstellung von Debitorenrechnungen) und erledigen zudem allgemeine Korrespondenz sowie administrative Arbeiten des Stadionmanagements.
• Sie werden zu Projekten wie Grossveranstaltungen und Events beigezogen.
• Sie unterstützen das Stadionmanagement bei der Schlüsselverwaltung und Programmierungen im Schliesssystem.
• Sie sind zuständig für die Ablage und Archivierung von diversen Dokumenten.

Profil

• Eine flexible, sportbegeisterte, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsbewusstsein, die mit Diskretion und Verschwiegenheit umzugehen weiss
• Gewinnendes Auftreten, hohe Belastbarkeit, exakte Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch an sich selber
• Bereitschaft für teilweise auch unregelmässige Arbeitszeiten
• Vorzugsweise eine kaufmännische Grundausbildung, verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbereich und ein Flair für Planung und Organisation
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

Ein spannendes und nicht alltägliches Aufgabengebiet, in einem dynamischen Umfeld mit regem Kontakt zur Kundschaft. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Stadion Letzigrund, in welchem zahlreiche Grossveranstaltungen stattfinden.

Bei gleichwertigen Bewerbungen wird eine Kandidatur bevorzugt, welche über ein Zertifikat für freiwillig geleistete Arbeit im Sportverein verfügt.

Über uns

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen auch zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Interessiert?

Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Melissa Gomes, HR Business Partner, online via Link bis spätestens 14. Dezember 2025.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Peter Landolt, Stadionmanager Letzigrund unter +41 44 413 94 00.