HR Assistent:in

Du begeisterst dich für Administration und willst unsere HR-Beraterinnen im Alltag unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR-Assistent:in unterstützt du unser HR-Direktionen Team im Tagesgeschäft - organisiert, vorausschauend und serviceorientiert. Mit deinem Einsatz trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Kundschaft jederzeit professionell betreut wird.

Das erwartet dich

• Du begleitest den Austrittsprozess selbständig und professionell von A bis Z
• Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse präzise und zuverlässig
• Du unterstützt das digitale Vertragsmanagement und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher
• Du bearbeitest interne Anfragen effizient und lösungsorientiert
• Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Team und verantwortest die monatliche Zeitabrechnung in unserem Zeiterfassungstool
• Du entlastest die HR-Beraterinnen bei Bedarf in weiteren Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Assistent:in) oder praktische Berufserfahrung im HR
• Diskretion sowie Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• IT-Affinität: sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibel und offen für Veränderungen

Unser Angebot

• Eine spannende HR-Funktion mit viel Abwechslung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits der Insel Grupp.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit grossgeschrieben wird
• Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskunft erteilt Dir gerne: Nicole Poffet Leiterin HR Beratungsteam

+41 31 632 90 18