Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Administration 80% mit Schwerpunkt Veterinärdienst und Front-Office

In diesem spannenden Job

• Entgegennahme und Erstbearbeitung von anspruchsvollen Telefonaten für das gesamte AVS (Beschwerden)
• Sicherstellung des Empfangs des Amts für Verbraucherschutz (20-40 %)
• Verarbeiten und Verteilung der Post (physisch und digital)
• Sachbearbeitung und Unterstützung der Fachverantwortlichen des Veterinärdienstes in den Bereichen Tierschutz und Hundewesen; bei Bedarf in anderen Bereichen (20-30 %)
• Bewirtschaften und Pflegen von Daten in Dossiers und Fachdatenbanken von Bund und Kanton
• Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben wie Bewirtschaften des elektronischen und physischen Postein- und –ausgangs, inklusive Zuweisung der Verantwortlichkeiten, Korrespondenz, Aufnehmen und Abbilden von Prozessen
• Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sektion Zentrale Dienste (fachbereichsübergreifend), insbesondere Entgegennahme und Verarbeiten von Trinkwasserproben

Sie sind erfolgreich, wenn Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis, sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Verwaltung
• Exakte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu vernetztem Denken
• Resiliente, selbständige, zuverlässige und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Freude an teamorientierter Arbeit mit zahlreichen Nahtstellen
• Versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenerfassungssystemen

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Das Amt für Verbraucherschutz umfasst die Bereiche Lebensmittelkontrolle, Veterinärdienst und Chemiesicherheit. Unsere Kernthemen sind dabei der Gesundheitsschutz für Mensch und Tier sowie der Schutz der Umwelt und des Menschen vor Chemikalien und gefährlichen Organismen.

Kontakt

Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Melanie Spätig, Tel. 062 835 30 65. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess, so steht Ihnen Frau Marie-Josée Suri, Personalbereichsverantwortliche, Tel. 062 835 56 97, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.