HR Assistenz Administration & Recruiting 50%

Veröffentlicht:12 Dezember 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Schaffhausen

Über den Job

Gestalte mit uns ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung die Zukunft der Spitäler Schaffhausen! In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams: Du begleitest Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt, unterstützt im Recruiting und sorgst dafür, dass HR-Prozesse reibungslos laufen. Wenn Du HR praktisch, effizient und mit Herz leben willst, bist Du bei uns genau richtig.

Das erwartet Dich
Wir sind ein HR-Team, das sich aktiv modernisiert und in der Transformation befindet. Bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen und leistest sinnhafte Arbeit im Gesundheitswesen.

Du unterstützt das HR-Administrationsteam im gesamten Employee Lifecycle: von der Einstellung über Vertrags- und Personaländerungen bis zum Austritt.

Du pflegst digitale Personaldossiers, erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.

Du unterstützt das Recruitingteam administrativ: Bewerbungsmanagement, Korrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Du bringst deine Ideen ein und hilfst mit, interne HR-Abläufe effizient weiterzuentwickeln.

Damit bringst Du uns weiter

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR (z. B. Personalassistent/-in) sowie 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise im Gesundheitswesen.

Freude daran, HR-Prozesse aktiv zu unterstützen und Abläufe zu optimieren.

Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

Vernetztes Denken, hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Hast Du noch Fragen?

Tanja Hintermeister
Leiterin HR
+41526348800

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Anika Fierz
HR Spezialistin
+41526343090

Weitere Informationen und unsere Benefits findest Du hier.