Sachbearbeiter Kanzlei,- und soziales 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Als Mitarbeiter der Kanzlei erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben.

• Sie verwalten die Dossiers, sorgen für deren Vollständigkeit, bewirtschaften das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung.

• Weiter bereiten Sie Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor nach Weisung durch die Kanzleileitung, erledigen Korrespondenz, führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.

• Zu Ihren Stellvertretungsaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie der Postversand.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im zivilprozessualen oder verwaltungsrechtlichen Verfahren sowie Verwaltungserfahrung mit

• Ein versierter Umgang mit IT-Ressourcen wird vorausgesetzt

• Sie sind eine belastbare, leistungsorientierte und integre Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz

• Ihre selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind meine Vorteile?

• Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

• Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und einer attraktiven Entlöhnung gemäss öffentlich-rechtlicher Besoldungsverordnung.

• Sie arbeiten in einem engagierten Team mit kollegialem Zusammenhalt.

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance wird aktiv gefördert.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine wichtige öffentlich-rechtliche Institution im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes. Die Organisation zeichnet sich durch ihre professionelle und innovative Arbeitsweise sowie ihr Engagement für das Wohl von schutzbedürftigen Personen aus. Als öffentlich-rechtliche Institution bietet unser Kunde ein stabiles und verlässliches Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen und Prozessen.

Sprachen
Deutsch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zuchwil

Vakanz-Nummer
VA-K3R-99C