Sachbearbeiter:in Facility Management

Über den Job

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Freude am Kundenkontakt? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere Geschäftsleitung und unser operatives Team im Tagesgeschäft. Du koordinierst Abläufe, übernimmst administrative Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos erbracht werden.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein junges und motiviertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.