Assistenz der Geschäftsführung 80–100%

02 April 2026
80 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Muttersprache)
Badenerstrasse 705, 8048 Zürich

Einführung

Mit Herz fürs Detail – und für Menschen

Seit 1994 betreibt die Stiftung Arbeitskette mit Leidenschaft und Überzeugung sieben Gastronomiebetriebe in Zürich und Schlieren. Unser Ziel? Die berufliche und soziale Integration von Menschen mit psychischen oder physischen Beeinträchtigungen – mitten im Arbeitsleben und mitten in unserer Gesellschaft. In unsere n Restaurants, Cafés und Verkaufsstellen arbeiten rund 100 Fachpersonen gemeinsam mit über 160 Mitarbeitenden in leistungsangepassten Arbeits- und Ausbildungsplätzen. Dabei gehen bei uns Professionalität, Genussfreude und soziales Engagement Hand in Hand.

Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen, die Geschäftsführung aktiv entlasten und gleichzeitig Projekte mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Über den Job

Deine Aufgaben
Organisation & Assistenz

Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen

Sitzungen & Koordination

Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings

Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen

Projekte & Prozesse

Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten

Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen

Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts

Kommunikation & Anlässe

Planung und Organisation interner Anlässe und Termine

Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)

Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)

Dein Profil
Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau

Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)

Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools

Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Von Vorteil

Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement

Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)

Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising

Das erwartet dich

Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen

Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung

Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben

Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld

Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung

Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben