Höhere Verwaltungsangestellte/r 80%

Die Stadt Freiburg schreibt eine Stelle aus als

Höhere Verwaltungsangestellte/r 80%

im Dienst für Kinder, Schulen und soziale Kohäsion, Bereich Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Leitungssupport und administrative Unterstützung der Dienststellenleiterin, der Gemeinderätin und des Leiters des Verwaltungsbereichs
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Kolloquien und Veranstaltungen des Dienstes, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse
• Mitarbeit bei der Nachverfolgung strategischer Dossiers, der Vorbereitung von Berichten und Vorlagen für die Gemeindebehörden sowie der administrativen Steuerung von Projekten
• Mitwirkung bei der Optimierung, Formalisierung und Dokumentation administrativer und organisatorischer Prozesse sowie des internen Kontrollsystems
• Dokumentenmanagement des Dienstes sowie Administration des Zeiterfassungstools als Superuser
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche des Dienstes, insbesondere bei der Nachverfolgung administrativer und finanzieller Dossiers sowie bei den Integrationsprozessen neuer Mitarbeitender
• Funktion als Schnittstelle und Koordination mit den verschiedenen Bereichen des Dienstes, den Gemeindeverwaltungsdiensten, institutionellen Partnern und kantonalen Behörden unter Gewährleistung einer sorgfältigen und vertraulichen Dossierbearbeitung

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Maturität oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/in
• Erwiesene Erfahrung in einer leitenden Assistenzfunktion
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten
• Sorgfalt bei der Aufgabenerfüllung, Eigeninitiative sowie Analyse- und Synthesefähigkeit
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Prioritätensinn, methodisches Vorgehen, Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit
• Gute soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse
• Sehr gute Französischkenntnisse mit guten Deutschkenntnissen

Eintritt: 1. Januar 2027

Die Stadt Freiburg legt Wert auf nachhaltige Entwicklung und bittet, Bewerbungen über die Rekrutierungsseite ( emploi.ville-fribourg.ch ) bis zum 25. Oktober 2026 einzureichen.

Weitere Auskünfte erteilt Herr Anthon Yenni, Leiter des Verwaltungsbereichs, unter 026 351 73 10 oder auf www.ville-fribourg.ch.