Verwaltungsassistent:in im Direktionssekretariat der Klinik für Kardiologie 80-100%

23 Februar 2026
80 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Region Region Zürich

Über den Job

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Verwaltungsassistent:in im Direktionssekretariat der Klinik für Kardiologie 80-100%

per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung

Dein Beitrag macht den Unterschied

Mitverantwortung für die Kostensicherung in der Klinik

Depotbewirtschaftung inkl. Berechnung von Kostenvoranschlägen

Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und korrekten Leistungserfassung im stationären und ambulanten Bereich

Gesamtverantwortliches Leistungscontrolling der Klinik

Patientenmanagement und Bearbeitung von Beschwerdefällen

Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und schriftlich) für Versicherer, Patient:innen und weitere Dritte

Unterstützung und Stellvertretung im Direktionssekretariat

Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Klinik

Das zeichnet dich aus

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/BSc)

Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Spital

Strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise

Belastbare, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Teamfähige und diskrete Persönlichkeit mit guten Umgangsformen

Organisationstalent mit vernetztem Denken

Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, PowerPoint) sind erforderlich; Erfahrung mit SAP, Polypoint PEP und KISIM ist von grossem Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion tatkräftig in allen Belangen.

Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes sowie stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich