Hilfskraft für Empfang und stationäre Aufnahme

Über den Job

Verwaltung

Hilfskraft für Empfang und stationäre Aufnahme

Die Psychiatrieabteilung des CHUV sucht eine Hilfskraft für Empfang und stationäre Aufnahme, mit einer Tätigkeit nach Dienstplan, im Rahmen eines befristeten Vertrags vom 1. Juni 2026 bis 31. Mai 2027 (eventuell verlängerbar).

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Psychiatrieabteilung besteht aus 11 Diensten, die alle drei Lebensalter abdecken. Sie umfasst die psychiatrischen Bereiche Zentrum, West und Nord des Kantons und gewährleistet eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Menschen mit psychischen Störungen.

Die Teams bieten Akutversorgung, ambulante Nachsorge sowie Interventionen am gewohnten Lebensort der Patienten an.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Besuchern und Mitarbeitenden unter Beachtung der Werte und Prinzipien des CHUV
• Sie bearbeiten Telefonanrufe nach den geltenden Qualitätsstandards
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten und stationären Aufnahmen gemäss den institutionellen Verfahren
• Sie erledigen verschiedene administrative und logistische Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren des Bereichs notwendig sind.

Profil

• Sie verfügen über ein AFP-Diplom als Büroassistent/in, Büroangestellte/r oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie bringen nachweisbare Erfahrung in einer Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit mit, idealerweise im medizinischen oder Hotellerie-Bereich
• Sie zeigen Organisationsgeschick, Vielseitigkeit und Selbstständigkeit
• Sie haben ein Gespür für Empfang und Verantwortungsbewusstsein
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (MS Office)
• Sie schätzen die Teamarbeit
• Sie zeigen Dynamik, Proaktivität und eine gute Stressbewältigung
• Sie sind flexibel bezüglich der Arbeitszeiten (Tag, Nacht, Wochenenden und Feiertage)

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des H-Oxygène Vereins
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Stéphane Pidoux, Leiter Empfang und Aufnahme, Tel.: 021 314 55 27.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.