Planer/in (m/w) – 100%

Über den Job

Die Gruppe Integraal ist ein seit über 40 Jahren tätiges Schweizer Unternehmen, das sich auf die Begleitung und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Durch ihre Gesellschaften Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners und Integraal Conseils unterstützt die Gruppe ihre Kunden bei Wachstums- und Transformationsprojekten in den Bereichen Personalwesen, Informatik und Versicherungsberatung.

Planer/in (m/w) – 100%

Für unsere Niederlassung Accès Personnel Lausanne suchen wir eine/n Planer/in für medizinisches Personal (m/w) zu 100%.

Unter der Verantwortung des Niederlassungsleiters sorgst du für die Planung und Vermittlung von temporärem medizinischem Personal. Du koordinierst die Bedürfnisse unserer Kunden mit den Verfügbarkeiten und Kompetenzen unserer temporären Mitarbeitenden, um einen reaktiven und qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.

Deine Aufgaben:

• Aktualisierung der Verfügbarkeiten der temporären Mitarbeitenden
• Koordination der Kundenbedürfnisse mit den verfügbaren Profilen
• Erstellung und Nachverfolgung von Einsatzplänen, Arbeitszeiten und Vertretungen
• Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen und schnelle Findung passender Lösungen
• Zusammenarbeit mit dem Rekrutierungsteam zur Identifikation passender Profile für offene Einsätze
• Regelmässige Betreuung der Kunden und temporären Mitarbeitenden
• Erfassung und Kontrolle der für Lohnzahlungen und Rechnungsstellung notwendigen Daten
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der internen Praktiken und Prozesse

Dein Profil:

• Erste Erfahrung in Planung, Koordination oder Personalmanagement, idealerweise im medizinischen Bereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und effizientes Prioritätenmanagement
• Du schätzt dynamische Umgebungen und reagierst flexibel auf Unvorhergesehenes
• Du bist bekannt für deinen Servicegedanken, deine soziale Kompetenz und dein Auftreten
• Vielseitig, flexibel und sorgfältig, kannst du mehrere Aufgaben parallel bewältigen
• Du beherrschst Französisch in Wort und Schrift perfekt
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools, insbesondere MS Office
• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, im LSE und in den anwendbaren Gesamtarbeitsverträgen für Dienstleistungsverleih sind von Vorteil

Warum unser Team verstärken?

• Eine starke Teamkultur, basierend auf gegenseitiger Unterstützung und Solidarität.
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit echter Autonomie und konkreten Verantwortungen.
• Flexible Organisation mit anpassbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Begleitung und kontinuierliche Weiterbildung zur Entwicklung deiner Kompetenzen und Karriere.
• Ein Parkplatz steht zur Verfügung, um deinen Alltag zu erleichtern.

Neben unseren zahlreichen Vorteilen wirst du Teil eines zertifizierten Great Place to Work® und B Corp™ Unternehmens. Diese Auszeichnungen belegen unser Engagement, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich jede/r entfalten kann und gleichzeitig einen positiven Beitrag für Gesellschaft und Umwelt leistet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!