Fachmitarbeiter/in für Ausbildungsbeihilfen 90 – 100%

Über den Job

Arbeitsbeginn:

1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Als qualifizierte und erfahrene Person in der Bearbeitung komplexer administrativer Bereiche übernehmen Sie die Verantwortung für die Prüfung von Anträgen auf Ausbildungsbeihilfen in deutscher Sprache gemäß den gesetzlichen Grundlagen. In standardisierten Prozessen prüfen Sie die Anträge eigenständig und fallweise, berechnen die Ansprüche auf Stipendien und Darlehen, verfassen Bescheide und überarbeiten diese bei Bedarf. Dabei nutzen Sie parallel die aktuelle Stipendienanwendung sowie die neue Ersatzlösung.

Ihre Aufgaben

Sie prüfen und bearbeiten selbstständig Anträge auf Ausbildungsbeihilfen und berechnen den Anspruch auf Stipendien oder Ausbildungskredite nach den gesetzlichen Grundlagen. Sie beschaffen alle notwendigen Unterlagen, erläutern Ihre Berechnungsmethode, erstellen Bescheide, überprüfen den Ausbildungsstand und fordern Zeugnisse sowie weitere Nachweise an. Falls erforderlich, fordern Sie bereits gewährte Beihilfen zurück. Sie beraten und unterstützen die Antragstellenden telefonisch und korrespondieren mit ihnen per E-Mail und Post. Sie stehen in Kontakt mit Institutionen, insbesondere mit Sozialdiensten.

Ihr Profil

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir innerhalb unseres fünfzehnköpfigen Teams eine Person mit einer kaufmännischen Berufsausbildung oder einem gleichwertigen Werdegang. Einige Jahre Berufserfahrung sind für diese Stelle erforderlich. Digitale Affinität ist von Vorteil. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Bern.

Sie arbeiten sehr selbstständig, präzise und strukturiert. Sie kommunizieren sicher, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie beherrschen die MS Office-Tools im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit. Sie sind in der Lage, sich rasch in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten und sind offen für aktuelle und zukünftige digitale Lösungen. Sie schätzen die Teamarbeit und zeigen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung. Eine stilistische Beherrschung der deutschen Sprache, mündlich wie schriftlich, rundet Ihr Profil ab.

Die Grundausbildung für diese Stelle erfolgt in deutscher Sprache. Sie bearbeiten Anträge auf Deutsch. Wenn Sie über die erforderlichen Sprachkenntnisse verfügen, haben Sie auch die Möglichkeit, Anträge auf Französisch zu bearbeiten.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, wertschätzende und verantwortungsvolle Position in einem eingespielten Team, in dem Sie einen Gestaltungsspielraum bei der Arbeitsorganisation und Weiterbildungsmöglichkeiten haben.

Kontakt

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online zu. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Sebastian Wille, Fachbereichsleiter und stellvertretender Abteilungsleiter, +031 633 39 56; Tibor Bauder, Abteilungsleiter, +41 31 636 21 1

Das Amt für zentrale Dienste

Als interne Dienstleisterin ist das Amt für zentrale Dienste (AZD) zuständig für die Lohnbuchhaltung und Auszahlung der Gehälter der Lehrpersonen, die Vergabe von Ausbildungsbeihilfen, die Informatik innerhalb der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD), die Finanzen und Buchhaltung, den Empfang und die Telefonzentrale sowie den Hausdienst.

Die Abteilung Ausbildungsbeihilfen des Amtes für zentrale Dienste ist zuständig für die Vergabe von Ausbildungsbeihilfen in Form von Stipendien und Darlehen an Personen in der postobligatorischen Ausbildung, deren rechtlicher Wohnsitz im Bereich der Ausbildungsbeihilfen im Kanton Bern liegt. Jährlich werden rund 5'000 bis 6'000 Anträge bearbeitet und geprüft.

https://www.bkd.be.ch/fr/start.html